Компания ООО "СмартКам" — одна из ведущих компаний на рынке систем видеонаблюдения. Компания занимается продажей собранных видеосерверов, видеорегистраторов и камер видеонаблюдения.
Проблема: Система учета, которая использовалась ранее – 1С:Управление торговлей 11.1, была доработана под бизнес-процесс организации, однако, в связи с необходимость работы с ЭДО, перестала в полной мере отвечать требованиям.
Решение. Было принято выполнить переход на 1С:Управление торговлей 11.5 с переносом части имеющихся доработок и адаптацией типового функционала под требования пользователей.
Для этого проделаны следующие работы:
- Проведен анализ бизнес-процесса деятельности организации
- Проведен анализ имеющихся доработок
- Согласован поэтапный переход на 1С:Управление торговлей 11.5, перенос и адаптация доработок, обучение пользователей
- Выполнена настройка базы, перенесены данные
- Настройка отчетов для руководителей и менеджеров
- Настройка синхронизации с БП
- Настройка бонусной системы, обучение
- Настройка печатных форм
- Доработан типовой функционал:
- Добавлены дополнительные реквизиты по доставке, разработан отчет по доставке.
- Изменение алгоритма генерации серийного номера, добавлен контроль уникальности серии и ее привязка к номенклатуре. Добавлена возможность автоматического заполнения серии собираемой номенклатуры. Добавлены различные проверки ввода серий для безошибочного ввода.
- Настройка прав для менеджеров.
- Доработка печатной формы Услуги.
- Добавлен Реквизит Этап для заказа клиента, в форму списка добавлен отбор по данному реквизиту и вывод колонки Этап.
- Разработка отчетов по комиссионера, содержащий в себе все имеющиеся данные по работе с комиссионерами.
- В передаче товаров между организациями добавлена возможность заполнения цены по себестоимости.
- Доработка механизма проведения документа Реализация товаров и услуг. После проведения автоматически создается СФ.
В октябре 2023г. была проведена подготовительная работа по переходу на новую учетную систему, создана новая база 1С, в которой выполнены настройки, спроектированы бизнес-процессы компании, проведено обучение пользователей.
В результате, с ноября 2023г. пользователи начали работать в новой версии 1С:Управление торговлей 11.5. Использование современного инструмента позволило расширить возможности учета компании. Доработки функционала минимизировал шансы на допущения ошибок. В результате, работа пользователей в базе стала оперативнее, учет для владельцев компании – прозрачнее.
