Новый сервис для обмена документами 1С:Share

Разработчик бизнес-решений «1С» анонсировал новые сервисные инструменты 1С:Share, с помощью которых можно обмениваться некоторыми документами с выбранными контрагентами прямо из интерфейса решения на базе «1С:Предприятие 8». Отправка значительно упрощена для отправителя и осуществляется всего за 3 клика. Документы не надо предварительно сохранять для последующего формирования файлов вложения. В свою очередь, получатель может просто просмотреть полученный документ или же сохранить его, даже не имея свой продукт «1С», либо сразу загрузить в программу.

Как поделиться документом

Отправитель выбирает нужную форму и в ниспадающем меню «ЭДО» кликает «Поделиться документом». Система формирует открытую ссылку с правами на просмотр документа. Ее можно сразу скопировать в буфер обмена, а затем отправить письмом по E-mail или личным сообщением в WhatsApp и Telegram, нажав соответствующую кнопку в появившемся окне.

Что делать с полученным документом

Если получателю требуется просто ознакомиться с документом или сохранить его для последующего просмотра, достаточно перейти по полученной ссылке с помощью браузера на любом устройстве. Это удобно при отсутствии рабочей конфигурации под рукой в данный момент времени.

Для открытия и сохранения документа в самой программе текст ссылки необходимо вставить в поле ввода глобального поиска, которое находится в правом верхнем углу на главном экране программы. Форма документа вместе со всей атрибутикой среды сформируется и сохранится в системе.

Какими документами можно поделиться

Пока с помощью сервиса 1С:Share можно отправлять и получать счета на оплату, а также ограниченно заказы товаров и ответы в последних версиях некоторых популярных конфигураций для бухгалтерского и отраслевого учета, управления предприятиями малого и среднего бизнеса. В «1С:ДО» все эти документы нельзя передавать, но можно получать. Также для этого решения добавлена возможность делиться и загружать договоры, исходящую корреспонденцию. Перечень поддерживаемого ПО, виды документов и ограничения приведены в таблице.

Как начать пользоваться сервисом

Чтобы начать поделиться документами и получить их по ссылке, необходимо выполнить следующее:

• Использовать последние версии «1С:Предприятие 8» 8.3.21.1775 и 8.3.22.1923, при необходимости обновиться.
• В учетной программе предоставить базовые права для сервиса 1С:Share.
• Подключиться к ресурсам https://share.1cfresh.com и https://sh.1c.ru
• В процессе передачи и получения документов иметь стабильное интернет-соединение.

Кто может пользоваться функционалом

1С:Share доступен зарегистрированным пользователям любых поддерживаемых конфигураций на базе «1С:Предприятие 8», которые заключили договор ИТС. Сервис предоставляется без взимания дополнительной платы. Поддержка обеспечивается интегратором «Програмтех», а также по линии консультаций самим разработчиком.