1C:ERP+УХ

В разделе представлены инструменты для анализа ключевых показателей деятельности с представлением деталей в виде графиков и диаграмм. В «1С:ERP Управление холдингом» руководители получают доступ к визуализированным аналитическим мониторам и панелям, позволяющим проанализировать текущее состояние дел и спрогнозировать перспективы развития. Предусмотрен функционал сбалансированной системы показателей, с помощью которого можно выполнять такие действия:

• Распределять степень ответственности между сотрудниками по отдельным и комплексным целям.
• Выставлять приоритеты основных факторов, влияющих на достижение целевых показателей.
• Планировать управленческие мероприятия, направленные на повышение эффективности.
• Формировать персональные и корпоративные счетные карты бизнес-процессов для отображения целей.
• Через сервис рассылки отправлять управляющим оповещения об изменении значений опережающих индикаторов.
• Использовать ключевые показатели KPI для формирования моделей бюджетирования.

В этой подсистеме «1С:ЕРП Управление холдингом» содержатся инструменты, позволяющие реализовывать следующие мероприятия:

• Регистрировать риски в специальных паспортах с отражением связанных событий и мероприятий.
• Назначать ответственных и согласовывать риски при реализации функций управления.
• Контролировать ход исполнения процедур, направленных на снижение рисков.
• Вести учет событий, связанных с принятием решений, несущих риски, отслеживать расходы по заявкам на операции.
• Проводить аналитику мероприятий и событий с целью предупреждения немотивированных убытков.

В «1С:ЕРП УХ» предусмотрена полная автоматизация инвестиционной составляющей деятельности холдингов от создания до реализации проектов:

• Ресурсы для проектирования произвольно задаются на основании натуральных либо финансовых данных любых справочников инфосистем.
• В проектной работе используются связанные показатели бюджетирования, зарезервированных средств, доходной и расходной частей, движения финансов, что позволяет с высокой точность отражать размеры финансирования инвестпроектов.
• На основании перечисленных выше данных производятся авторасчеты таких показателей, как прибыльность, окупаемость, чистая приведенная стоимость NPV, внутренние нормы доходности IRR.
• Можно автоматизировать работу с различными проектами на этапе выбора наиболее выгодного направления, провести сравнительную экспертизу для утверждения оптимального пакета инвестиций.
• Функция скоринга позволяет снизить финансовые потери, пересмотреть, отменить или заменить ранее утвержденные решения и бюджеты по отдельным инвестпроектам и целым портфелям.
• Встроенные средства визуализации обеспечивают удобное представление сводной информации о запланированных проектных инвестициях.

В «1С:ERP УХ» автоматизированы такие процессы, как финансовое планирование, установка лимитов на расходование средств, распределение ролей между ответственными сотрудниками, факторный и план-факторный анализ. В разделе предусмотрен следующий функционал:

• Инструменты для гибкой настройки моделей бюджетирования с установкой показателей, рассчитываемых по унифицированным формулам и сложным программных алгоритмам.
• Для целей аналитики можно задавать как стандартные измерения для показателей бюджета, так и использовать для этого дополнительные операнды из данных справочников инфобаз.
• Операции по вводу, согласованию и контроллингу исполнения бюджетов совершаются в едином общем интерфейсе подсистемы с табличным представлением.
• Функция задания параметров бюджетирования с опциональным планирование от обратного, использованием предопределенных аналитических данных, созданием планов валютных статей и плановых данных.
• Доступны средства комментирования, согласования бюджетов, утверждения ответственных лиц и их заместителей, рассылки задач по электронной почте, отклонения планов бюджетирования без входа в «1C:ERP УХ».
• Есть интегрированные механизмы для загрузки и автопроверки пакетов данных из внешних источников файлами XLS, интегрированных решений «1С» и других разработчиков, подключенных информационных систем.

Отдельная подсистема «1С:Управление холдингом ERP» имеет следующие функциональные возможности:

• Позволяет управлять всеми видами договорных документов – коммерческими, клиентскими, заключенными с поставщиками, о финансировании, страхования, документарных операций.
• Доступны инструменты для работы с входящими и исходящими претензиями и исками, с помощью которых фиксируются предпринятые реакционные мероприятия, суммы издержек, составляются планы погашения дебиторской задолженности.
• Можно проводить учет факторинговых операций, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, управления обязательствами.
• Есть блок для установки параметров коммерческой политики при взаимодействии с контрагентами.

Этот раздел «1С:ЕРП Управление холдингом» содержит необходимый функционал для полноценной работы по управлению персоналом:

• Составление штатного расписания, оформление приемов на работу и увольнений с автоформированием списков начислений и контролем соответствующих приказов, автоматическая аналитика расстановки кадров и соответствия планам.
• Проведение кадрового учета с ведением карточек работников, внесением их персональных данных в общие информационные базы, отражение начислений зарплат по окладу, количеству часов, почасовым и дневным тарифам, сдельной оплате, надбавкам.
• Использование специализированной аналитической отчетности для планирования фонда оплаты труда, автоматизированный расчет и перерасчет авансов, доплат, тарифных ставок с возможностью редактировать данные вручную.
• Формализованное отражение изменений условий труда при совмещении должностей с авторасчетами доплат, индексированием зарплаты, плановыми доначислениями, перерасчетами авансовых выплат.
• Автоматизированное ведение воинского учета военнообязанных сотрудников и граждан, имеющих специальную бронь, в соответствии с методологическими указаниями Генштаба ВС и создание соответствующих отчетов в Минобороны.
• Проведение учета рабочего времени, разработка и назначение общих и индивидуальных трудовых графиков для каждого сотрудника, формирование табелей с возможностью автоматического протоколирования отклонений.
• Расчет общих и межрасчетных начислений и выплат по зарплатам, премиям, командировочным, больничным, отпускным, материальной помощи, а также удержаний на уплату профсоюзных взносов, алиментов, задолженности по исполнительным листам.
• Выплата зарплаты и иных причитающихся сотрудникам сумм путем зачисления на банковские счета, карты по зарплатным проектам, выдачи через кассу и раздатчиков.
• Ведение учета взаимных расчетов с сотрудниками в организациях, практикующих выдачу корпоративных займов работникам.
• Расчет и перечисление подоходных налогов и отчислений на обязательное пенсионное и соцстрахование с формирование отчетности в государственные и негосударственные страховые фонды и налоговую, ведением реестров данных персонифицированного учета.

Подсистема обеспечивает автоматизированную обработку больших массивов данных первичной документации, финансовых и хозяйственных операций, которые стекаются из обособленных подразделений и дочерних структур в общую инфосистему «1С:ЕРП УХ». Функционал позволяет совершать следующие операции:

• Вести стандартный регламентированный учет с использованием оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов по оборотам на счетах и между субконто с ведением карточек и анализом, сводных проводок, главной книги.
• Формировать полный комплект документов бухгалтерской отчетности, включающий баланс с пояснением и отчеты о финансовых результатах, изменениях в капитале, движении и целевом использовании средств.
• Создавать отчеты для предоставления в Сбербанк, содержащие информацию о выданных и полученных кредитах, кредиторской задолженности, лизинговых расходах, оборотных средствах.
• Настраивать и проводить учет номенклатуры, расчетов, внеоборотных средств, расходов, доходов, резервов, подарочных сертификатов, объектов в эксплуатации, банковских счетов, касс.
• Формировать и проверять проводки, контролировать их состав на основании сведений проходящей через инфобазу первичной документации с последующей корректировкой бухгалтерской службой.
• Анализировать данные оперативного и регламентированного учетов для выявления расхождений и исправления ошибок в разделах денежных средств, себестоимости, взаиморасчетов с контрагентами, расчетов с кредиторами и лизингодателями, расходов.
• Вести учет контролируемых сделок между взаимозависимыми субъектами в соответствии с требованиями налогового законодательства и формировать соответствующее уведомление для отправки в ФНС.
• Проводить учетную работу по нематериальным активам, основному капиталу и строительным объектам, протоколировать все этапы оборота от приобретения до выбытия ликвидированных единиц.
• Вести раздельный учет НДС по ставкам 0%, 10% и 20%, налогов на прибыль, имущество, транспорт, землю с возможностью выбора варианта перечисления авансовых платежей.

В этом разделе «1С:ERP УХ» представлен функционал, позволяющий выполнять следующее:

• Взаимодействовать с налоговой службой посредством систем мониторинга и управления рисками.
• При ведении налогового и бухучета фиксировать операции, связанные с покупкой либо продажей долей юридических лиц.
• Управлять структурой холдингов и контролировать группы компаний при косвенном или перекрестном владении активами.
• Вести учет и автоформирование отчетности по контролируемым субъектам, рассчитывать сводные налоговые регистры.
• Формировать отчеты по зарубежным странам и проводить анализ рисков, связанных с мероприятиями противодействия BEPS.

В подсистеме внедрены методологические принципы, предложенные одной из крупнейших в мире консалтинговых корпораций Ernst&Young. Для формирования индивидуальных и консолидированных отчетов в соответствии с требованиями МСФО применяются не только шаблонные формы, встроенные в «1C:ERP УХ», но также шаблоны учетных систем, которые могут использоваться отдельно в дочерних структурах. В разделе реализован функционал, позволяющий:

• Вести учет основных и кредитных средств, нематериальных, биологических и предназначенных для реализации активов, депозитов, финансовых инструментов, дебиторской задолженности, лизингов, инвестиций, резервов неликвидов и по сомнительным долгам, начислениям.
• Формировать консолидированную отчетность с автоматизацией поправок на расчеты долей встречных, косвенных и неконтрольных долей участников юридических лиц, трансляционных резервов, исключение инвестиций против капитала, деловую репутацию.
• Использовать для закрытия отчетных периодов интеллектуальные алгоритмы «1С:ЕРП Управление холдингом» с возможность закрывать отчеты МСФО раньше, чем РСБУ, и переносить изменения на последующие временные сроки очередной подготовки отчетности.
• Существенно сократить время для формирования финансовых отчетов с формами МСФО и разделом управленческого обсуждения и анализа MD&A благодаря наглядности бланка, настраиваемому выводу сравнительных данных, улучшенным функционалом подготовки отчетности, динамическим фильтрам для выявления ошибок.
• Выбирать для формирования МСФО-отчетов транзакционную либо трансформационную модель с возможностью в обоих случаях транслировать планы счетов международного учета на параллельный РСБУ.

Учет и отчетность по гособоронзаказам

В «1С:Управление холдингом EPR» реализован отдельный подраздел для работы с государственными оборонными заказами, в котором можно выполнять следующие операции:

• Вести раздельный учет по финансовым и хозяйственным операциям в рамках исполнения гособоронзаказов с представлением каждого контракта отдельным видом деятельности.
• Формировать два вида отчетов, один из которых включается в общую регламентированную отчетность и предназначен для отправки в Минобороны, а другой применяется для внутреннего анализа.

Программа «1С:ЕРП Управление холдингом» имеет в составе подсистему, предназначенную для обеспечения, сопровождения и контроллинга операций продаж. Раздел позволяет:

• Задавать ценовые, финансовые, логистические и иные условия взаимодействия с клиентами.
• Создавать персональные условия продаж по индивидуальным соглашениям с автоматическим контролем исполнения.
• Вести работу по клиентским договорам, отслеживать состояние договорных документов, соглашений, спецификаций, анализировать риски сотрудничества.
• Устанавливать различные ценовые типы для тех или иных товарных категорий с авторасчетами на основе данных инфобаз либо по произвольным алгоритмам.
• Назначать скидки и наценки в ручном либо автоматизированном режиме опционально по предустановленным условиям продаж, картам лояльности, выбранным складам, формировать коммерческие предложения.
• Управлять заказами с возможностью проверки наличия и состояния товарных позиций на складах, планирования дат отгрузки, созданием графиков внесения оплаты, выставлением счетов.
• Корректировать назначение товаров с одновременным резервированием из остатков, других заказов, полностью снятых с резервов или их излишков.
• Регистрировать торговые объекты, определять для них ценовую политику, печатать ценники и этикетки, фиксировать операции с наличными и безналичными платежами, параметры работы кассовой техники и рабочих мест кассиров.

В «1С:ЕРП УХ» предусмотрен функционал для эффективного управления доставками. Доступны инструменты для выполнения таких операций:

• Оформление отгрузки с формированием накладных и расходных ордеров, контролем расхождений в данных учетов склада и финансов и созданием печатных счетов-фактур, документов по формам ТОРГ-12 и М-15.
• Регистрация фактов передачи продукции на ответственное складское хранение с оформлением соглашений, договоров, документации о заказе на передачу, выкуп, списание.
• Проверка и исправление ранее выписанных документов при обнаружении фактологических ошибок или по согласованию сторон путем списания на расходы, уменьшения и увеличения объемов реализаций, отнесения на счет прочих доходов.
• Организация доставки различными способами, включая самовывоз, транспортом поставщика и перевозчика, с экспедиционным поручением, формирование заданий на перевозку, вывод на печать маршрутных листов.
• Оформление операций по возврату со стороны клиентов, комиссионерских организаций, розничных покупателей, выписка накладных и приходных ордеров на принятые товары.

В «1С:ERP УХ» реализована CRM-подсистема с широкими функциональными возможностями:

• Проведение предварительной работы в сфере продаж перед документальным оформлением сделок.
• Осуществление регистрационных мероприятий с добавление в клиентские базы данных кампаний и сотрудников новых партнеров.
• Планирование мероприятий по взаимодействию с клиентами и установка соответствующих напоминаний.
• Ведение аналитической работы по текущим сделкам с существующими клиентами и планирование предстоящих событий с потенциальными покупателями.
• Регистрация клиентских претензий, организация рассмотрения претензионных заявок, контроль предпринятых мер.
• Аналитика эффективности работы управляющих, ответственных за взаимодействие с клиентами.

Функционал раздела позволяет вести в «1C:ERP УХ» такую работу:

• Отслеживать потребности подразделений в товарах и услугах, необходимых для собственного потребления в целях осуществления производственной и иной деятельности.
• Организовывать автоматизированные закупки, включая контактирование с поставщиками, заключение договоров и соглашений, отслеживание исполнения обязательств в рамках договорных отношений.
• Автоматизировать закупочные процессы в холдинговых компаниях, деятельность которых подпадает под регулирование федеральным законом № 223-ФЗ.
• Составлять планы консолидированных закупок и обрабатывать заявки по отдельным бизнес-единицам с покрытие потребностей поставками по действующим договорам, из запасов или путем организации закупочных мероприятий.
• Управлять полным циклом операций закупок от подготовки пакетов документов до заключения сделок поставки с автоматизацией выбора участников торгов и аналитикой закупочной деятельности.

В этой подсистеме «1С:Управление холдингом ERP» можно выполнять такие виду складской операционной деятельности:

• Вести планирование и прогнозирование закупок, сборки и разборки партий, остатков, объемов продукции для собственного потребления, неснижаемого остатка с использованием внутренней статистической информации по товарообороту, сведений по продукции на отгрузку, бюджетных оборотов, внешних данных.
• Организовывать автоматизированную работу складов с использованием функционала оформления справочного размещения и адресного хранения по ячейкам единиц продукции, их перемещения, потребления для собственных нужд, партионной сборки и разборки, возвращения в эксплуатацию, списания на расходы и прочего поступления.
• Оформлять складскую инвентаризацию с фиксацией данных пересчета, фактического увеличения или снижения остатков, списаний на недостачу, порчу, пересортицу и перераспределением излишков по другим складам и производственным подразделениям.
• Организовывать мобильные АРМ кладовщиков для облегчения выполнения задач обслуживания складов, создавать задания для сотрудников, проводить операции по перемещению и пересчету продукции.
• Проводить серийный учет товарной номенклатуры, алкогольной и другой маркируемой продукции, обеспечивать послепродажное обслуживание, управлять остатками, организовывать хранение товаров с немерными единицами измерения, выполнять расчеты себестоимости.
• Управлять складскими запасами для обеспечения собственных производственных нужд, должного уровня клиентского обслуживания, улучшения оборачиваемости, уменьшения дефицитности и избытков.
• Оформлять и обеспечивать заказы на отгрузку, определять варианты удовлетворения потребностей, корректировать графики поставок, проводить контроль качества отгружаемой продукции.
• Регистрировать операции прихода и выбытия некоторых категорий маркируемой продукции в государственных инфосистемах ЕГАИС, ИС МОТП, «Меркурий», ГИСМ изделий из меха.

В разделе «1С:Управление холдингом ERP» представлен следующий функционал:

• Планирование производственной деятельности и управление производствами на уровнях организации, межцеховом и цеховом.
• Ведение реестров промышленного оборудования и иных ресурсов, распределенных по рабочим центрам.
• Оперативное управление подразделениями, непосредственно занятыми выпуском промежуточной и конечной продукции на реализацию и для собственных нужд.
• Управление внутренними складами цехов, предназначенных для хранения материалов и сырья незавершенного производства.
• Создание ресурсных спецификаций с указанием параметров номенклатурных единиц и этапов, необходимых для изготовления продукции, выполнения тех или иных работ.
• Формирование описаний типовых технологических процессов и операций, выполняемых многократно, единообразно и непрерывно.
• Составление потребностей в производстве с использованием сведений производственных планов или данных заказов клиентов, на внутреннее потребление и ремонты.

Эта подсистема «1С:ЕРП Управление холдингом» предназначена для реализации следующих мероприятий:

• Проведения учета объектов в эксплуатации и эксплуатационных параметров, ремонтов, дефектов.
• Планирования ремонтных работ и создания заказов на их проведение.
• Отражения способов устранения неисправностей на месте либо путем проведения ремонта.
• Аналитики выполненных работ, характеристик наработок по плану и фактических, остаточных эксплуатационных ресурсов.
• Управления ремонтами регламентными, по техсостоянию, потребностям с отражением в регламентированном учете затрат на эксплуатацию или удорожание активов в случае модернизации.