Описание
«1С:Управление холдингом ERP» – фундаментальная автоматизированная система управления и учета для крупных холдинговых компаний и корпораций, которые имеют сложно организованные производственные подразделения с выпуском продукции не только для реализации конечным потребителям и закупщикам, но и обеспечения собственных нужд. Продукт создан на базе технологической платформы «1С:Предприятие» и объединяет 3 уровня автоматизации управленческой деятельности:
- Стратегический – бизнес-аналитика на основе данных сбалансированной системы показателей, бюджетирование и казначейство, анализ инвестиций и рисков, оптимизация налогов.
- Тактический – управление финансовыми и материальным ресурсами, кадрами, взаимоотношениями с поставщиками, клиентами и другими контрагентами.
- Оперативный – контроль производственных процессов, неденежных объектов экономической сферы, продуктов производства, получение информации о работе и состоянии промышленного оборудования.
Результаты внедрения ERP-системы
Внедрение системы «1С:ЕРП Управление холдингом» позволяет решить задачи автоматизации комплексного управления головными компаниями и дочерними обществами корпораций. С помощью решения ERP можно развернуть единую централизованную инфосистему для совместной работы сотрудников финансовых, кадровых и производственных отделов под общим руководством головного офиса. Руководители высшего звена, управляющие различных уровней и финансисты получают инструменты для объективного контроля бизнеса:
- Прозрачное отражение сведений по экономическим и производственным показателям деятельности.
- Широкий выбор программных средств для налаживания бизнес-процессов под собственные потребности.
- Эффективное управление финансовыми потоками холдингов, процессами бюджетирования и лимитирования.
- Отслеживание налоговых, кредитных и иных рисков для принятия своевременных управленческих решений.
Стоимость 1C:ERP+УХ
1C:ERP+УХ
ERP + УХ Основная поставка
1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная электронная поставка
Функционал программы
Бизнес-аналитика
В разделе представлены инструменты для анализа ключевых показателей деятельности с представлением деталей в виде графиков и диаграмм. В «1С:ERP Управление холдингом» руководители получают доступ к визуализированным аналитическим мониторам и панелям, позволяющим проанализировать текущее состояние дел и спрогнозировать перспективы развития. Предусмотрен функционал сбалансированной системы показателей, с помощью которого можно выполнять такие действия:
- Распределять степень ответственности между сотрудниками по отдельным и комплексным целям.
- Выставлять приоритеты основных факторов, влияющих на достижение целевых показателей.
- Планировать управленческие мероприятия, направленные на повышение эффективности.
- Формировать персональные и корпоративные счетные карты бизнес-процессов для отображения целей.
- Через сервис рассылки отправлять управляющим оповещения об изменении значений опережающих индикаторов.
- Использовать ключевые показатели KPI для формирования моделей бюджетирования.
Управление рисками
В этой подсистеме «1С:ЕРП Управление холдингом» содержатся инструменты, позволяющие реализовывать следующие мероприятия:
- Регистрировать риски в специальных паспортах с отражением связанных событий и мероприятий.
- Назначать ответственных и согласовывать риски при реализации функций управления.
- Контролировать ход исполнения процедур, направленных на снижение рисков.
- Вести учет событий, связанных с принятием решений, несущих риски, отслеживать расходы по заявкам на операции.
- Проводить аналитику мероприятий и событий с целью предупреждения немотивированных убытков.
Управление инвестпроектами
В «1С:ЕРП УХ» предусмотрена полная автоматизация инвестиционной составляющей деятельности холдингов от создания до реализации проектов:
- Ресурсы для проектирования произвольно задаются на основании натуральных либо финансовых данных любых справочников инфосистем.
- В проектной работе используются связанные показатели бюджетирования, зарезервированных средств, доходной и расходной частей, движения финансов, что позволяет с высокой точность отражать размеры финансирования инвестпроектов.
- На основании перечисленных выше данных производятся авторасчеты таких показателей, как прибыльность, окупаемость, чистая приведенная стоимость NPV, внутренние нормы доходности IRR.
- Можно автоматизировать работу с различными проектами на этапе выбора наиболее выгодного направления, провести сравнительную экспертизу для утверждения оптимального пакета инвестиций.
- Функция скоринга позволяет снизить финансовые потери, пересмотреть, отменить или заменить ранее утвержденные решения и бюджеты по отдельным инвестпроектам и целым портфелям.
- Встроенные средства визуализации обеспечивают удобное представление сводной информации о запланированных проектных инвестициях.
Бюджетирование
В «1С:ERP УХ» автоматизированы такие процессы, как финансовое планирование, установка лимитов на расходование средств, распределение ролей между ответственными сотрудниками, факторный и план-факторный анализ. В разделе предусмотрен следующий функционал:
- Инструменты для гибкой настройки моделей бюджетирования с установкой показателей, рассчитываемых по унифицированным формулам и сложным программных алгоритмам.
- Для целей аналитики можно задавать как стандартные измерения для показателей бюджета, так и использовать для этого дополнительные операнды из данных справочников инфобаз.
- Операции по вводу, согласованию и контроллингу исполнения бюджетов совершаются в едином общем интерфейсе подсистемы с табличным представлением.
- Функция задания параметров бюджетирования с опциональным планирование от обратного, использованием предопределенных аналитических данных, созданием планов валютных статей и плановых данных.
- Доступны средства комментирования, согласования бюджетов, утверждения ответственных лиц и их заместителей, рассылки задач по электронной почте, отклонения планов бюджетирования без входа в «1C:ERP УХ».
- Есть интегрированные механизмы для загрузки и автопроверки пакетов данных из внешних источников файлами XLS, интегрированных решений «1С» и других разработчиков, подключенных информационных систем.
Управление договорами
Отдельная подсистема «1С:Управление холдингом ERP» имеет следующие функциональные возможности:
- Позволяет управлять всеми видами договорных документов – коммерческими, клиентскими, заключенными с поставщиками, о финансировании, страхования, документарных операций.
- Доступны инструменты для работы с входящими и исходящими претензиями и исками, с помощью которых фиксируются предпринятые реакционные мероприятия, суммы издержек, составляются планы погашения дебиторской задолженности.
- Можно проводить учет факторинговых операций, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, управления обязательствами.
- Есть блок для установки параметров коммерческой политики при взаимодействии с контрагентами.
Персонал и зарплата
Этот раздел «1С:ЕРП Управление холдингом» содержит необходимый функционал для полноценной работы по управлению персоналом:
- Составление штатного расписания, оформление приемов на работу и увольнений с автоформированием списков начислений и контролем соответствующих приказов, автоматическая аналитика расстановки кадров и соответствия планам.
- Проведение кадрового учета с ведением карточек работников, внесением их персональных данных в общие информационные базы, отражение начислений зарплат по окладу, количеству часов, почасовым и дневным тарифам, сдельной оплате, надбавкам.
- Использование специализированной аналитической отчетности для планирования фонда оплаты труда, автоматизированный расчет и перерасчет авансов, доплат, тарифных ставок с возможностью редактировать данные вручную.
- Формализованное отражение изменений условий труда при совмещении должностей с авторасчетами доплат, индексированием зарплаты, плановыми доначислениями, перерасчетами авансовых выплат.
- Автоматизированное ведение воинского учета военнообязанных сотрудников и граждан, имеющих специальную бронь, в соответствии с методологическими указаниями Генштаба ВС и создание соответствующих отчетов в Минобороны.
- Проведение учета рабочего времени, разработка и назначение общих и индивидуальных трудовых графиков для каждого сотрудника, формирование табелей с возможностью автоматического протоколирования отклонений.
- Расчет общих и межрасчетных начислений и выплат по зарплатам, премиям, командировочным, больничным, отпускным, материальной помощи, а также удержаний на уплату профсоюзных взносов, алиментов, задолженности по исполнительным листам.
- Выплата зарплаты и иных причитающихся сотрудникам сумм путем зачисления на банковские счета, карты по зарплатным проектам, выдачи через кассу и раздатчиков.
- Ведение учета взаимных расчетов с сотрудниками в организациях, практикующих выдачу корпоративных займов работникам.
- Расчет и перечисление подоходных налогов и отчислений на обязательное пенсионное и соцстрахование с формирование отчетности в государственные и негосударственные страховые фонды и налоговую, ведением реестров данных персонифицированного учета.
Регламентированный учет
Подсистема обеспечивает автоматизированную обработку больших массивов данных первичной документации, финансовых и хозяйственных операций, которые стекаются из обособленных подразделений и дочерних структур в общую инфосистему «1С:ЕРП УХ». Функционал позволяет совершать следующие операции:
- Вести стандартный регламентированный учет с использованием оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов по оборотам на счетах и между субконто с ведением карточек и анализом, сводных проводок, главной книги.
- Формировать полный комплект документов бухгалтерской отчетности, включающий баланс с пояснением и отчеты о финансовых результатах, изменениях в капитале, движении и целевом использовании средств.
- Создавать отчеты для предоставления в Сбербанк, содержащие информацию о выданных и полученных кредитах, кредиторской задолженности, лизинговых расходах, оборотных средствах.
- Настраивать и проводить учет номенклатуры, расчетов, внеоборотных средств, расходов, доходов, резервов, подарочных сертификатов, объектов в эксплуатации, банковских счетов, касс.
- Формировать и проверять проводки, контролировать их состав на основании сведений проходящей через инфобазу первичной документации с последующей корректировкой бухгалтерской службой.
- Анализировать данные оперативного и регламентированного учетов для выявления расхождений и исправления ошибок в разделах денежных средств, себестоимости, взаиморасчетов с контрагентами, расчетов с кредиторами и лизингодателями, расходов.
- Вести учет контролируемых сделок между взаимозависимыми субъектами в соответствии с требованиями налогового законодательства и формировать соответствующее уведомление для отправки в ФНС.
- Проводить учетную работу по нематериальным активам, основному капиталу и строительным объектам, протоколировать все этапы оборота от приобретения до выбытия ликвидированных единиц.
- Вести раздельный учет НДС по ставкам 0%, 10% и 20%, налогов на прибыль, имущество, транспорт, землю с возможностью выбора варианта перечисления авансовых платежей.
Корпоративные налоги
В этом разделе «1С:ERP УХ» представлен функционал, позволяющий выполнять следующее:
- Взаимодействовать с налоговой службой посредством систем мониторинга и управления рисками.
- При ведении налогового и бухучета фиксировать операции, связанные с покупкой либо продажей долей юридических лиц.
- Управлять структурой холдингов и контролировать группы компаний при косвенном или перекрестном владении активами.
- Вести учет и автоформирование отчетности по контролируемым субъектам, рассчитывать сводные налоговые регистры.
- Формировать отчеты по зарубежным странам и проводить анализ рисков, связанных с мероприятиями противодействия BEPS.
Учет и отчеты по МСФО
В подсистеме внедрены методологические принципы, предложенные одной из крупнейших в мире консалтинговых корпораций Ernst&Young. Для формирования индивидуальных и консолидированных отчетов в соответствии с требованиями МСФО применяются не только шаблонные формы, встроенные в «1C:ERP УХ», но также шаблоны учетных систем, которые могут использоваться отдельно в дочерних структурах. В разделе реализован функционал, позволяющий:
- Вести учет основных и кредитных средств, нематериальных, биологических и предназначенных для реализации активов, депозитов, финансовых инструментов, дебиторской задолженности, лизингов, инвестиций, резервов неликвидов и по сомнительным долгам, начислениям.
- Формировать консолидированную отчетность с автоматизацией поправок на расчеты долей встречных, косвенных и неконтрольных долей участников юридических лиц, трансляционных резервов, исключение инвестиций против капитала, деловую репутацию.
- Использовать для закрытия отчетных периодов интеллектуальные алгоритмы «1С:ЕРП Управление холдингом» с возможность закрывать отчеты МСФО раньше, чем РСБУ, и переносить изменения на последующие временные сроки очередной подготовки отчетности.
- Существенно сократить время для формирования финансовых отчетов с формами МСФО и разделом управленческого обсуждения и анализа MD&A благодаря наглядности бланка, настраиваемому выводу сравнительных данных, улучшенным функционалом подготовки отчетности, динамическим фильтрам для выявления ошибок.
- Выбирать для формирования МСФО-отчетов транзакционную либо трансформационную модель с возможностью в обоих случаях транслировать планы счетов международного учета на параллельный РСБУ.
Учет и отчетность по гособоронзаказам
Учет и отчетность по гособоронзаказам
В «1С:Управление холдингом EPR» реализован отдельный подраздел для работы с государственными оборонными заказами, в котором можно выполнять следующие операции:
- Вести раздельный учет по финансовым и хозяйственным операциям в рамках исполнения гособоронзаказов с представлением каждого контракта отдельным видом деятельности.
- Формировать два вида отчетов, один из которых включается в общую регламентированную отчетность и предназначен для отправки в Минобороны, а другой применяется для внутреннего анализа.
Управление продажами
Программа «1С:ЕРП Управление холдингом» имеет в составе подсистему, предназначенную для обеспечения, сопровождения и контроллинга операций продаж. Раздел позволяет:
- Задавать ценовые, финансовые, логистические и иные условия взаимодействия с клиентами.
- Создавать персональные условия продаж по индивидуальным соглашениям с автоматическим контролем исполнения.
- Вести работу по клиентским договорам, отслеживать состояние договорных документов, соглашений, спецификаций, анализировать риски сотрудничества.
- Устанавливать различные ценовые типы для тех или иных товарных категорий с авторасчетами на основе данных инфобаз либо по произвольным алгоритмам.
- Назначать скидки и наценки в ручном либо автоматизированном режиме опционально по предустановленным условиям продаж, картам лояльности, выбранным складам, формировать коммерческие предложения.
- Управлять заказами с возможностью проверки наличия и состояния товарных позиций на складах, планирования дат отгрузки, созданием графиков внесения оплаты, выставлением счетов.
- Корректировать назначение товаров с одновременным резервированием из остатков, других заказов, полностью снятых с резервов или их излишков.
- Регистрировать торговые объекты, определять для них ценовую политику, печатать ценники и этикетки, фиксировать операции с наличными и безналичными платежами, параметры работы кассовой техники и рабочих мест кассиров.
Управление доставками
В «1С:ЕРП УХ» предусмотрен функционал для эффективного управления доставками. Доступны инструменты для выполнения таких операций:
- Оформление отгрузки с формированием накладных и расходных ордеров, контролем расхождений в данных учетов склада и финансов и созданием печатных счетов-фактур, документов по формам ТОРГ-12 и М-15.
- Регистрация фактов передачи продукции на ответственное складское хранение с оформлением соглашений, договоров, документации о заказе на передачу, выкуп, списание.
- Проверка и исправление ранее выписанных документов при обнаружении фактологических ошибок или по согласованию сторон путем списания на расходы, уменьшения и увеличения объемов реализаций, отнесения на счет прочих доходов.
- Организация доставки различными способами, включая самовывоз, транспортом поставщика и перевозчика, с экспедиционным поручением, формирование заданий на перевозку, вывод на печать маршрутных листов.
- Оформление операций по возврату со стороны клиентов, комиссионерских организаций, розничных покупателей, выписка накладных и приходных ордеров на принятые товары.
Клиентская CRM-система
В «1С:ERP УХ» реализована CRM-подсистема с широкими функциональными возможностями:
- Проведение предварительной работы в сфере продаж перед документальным оформлением сделок.
- Осуществление регистрационных мероприятий с добавление в клиентские базы данных кампаний и сотрудников новых партнеров.
- Планирование мероприятий по взаимодействию с клиентами и установка соответствующих напоминаний.
- Ведение аналитической работы по текущим сделкам с существующими клиентами и планирование предстоящих событий с потенциальными покупателями.
- Регистрация клиентских претензий, организация рассмотрения претензионных заявок, контроль предпринятых мер.
- Аналитика эффективности работы управляющих, ответственных за взаимодействие с клиентами.
Управление закупками
Функционал раздела позволяет вести в «1C:ERP УХ» такую работу:
- Отслеживать потребности подразделений в товарах и услугах, необходимых для собственного потребления в целях осуществления производственной и иной деятельности.
- Организовывать автоматизированные закупки, включая контактирование с поставщиками, заключение договоров и соглашений, отслеживание исполнения обязательств в рамках договорных отношений.
- Автоматизировать закупочные процессы в холдинговых компаниях, деятельность которых подпадает под регулирование федеральным законом № 223-ФЗ.
- Составлять планы консолидированных закупок и обрабатывать заявки по отдельным бизнес-единицам с покрытие потребностей поставками по действующим договорам, из запасов или путем организации закупочных мероприятий.
- Управлять полным циклом операций закупок от подготовки пакетов документов до заключения сделок поставки с автоматизацией выбора участников торгов и аналитикой закупочной деятельности.
Склады и запасы
В этой подсистеме «1С:Управление холдингом ERP» можно выполнять такие виду складской операционной деятельности:
- Вести планирование и прогнозирование закупок, сборки и разборки партий, остатков, объемов продукции для собственного потребления, неснижаемого остатка с использованием внутренней статистической информации по товарообороту, сведений по продукции на отгрузку, бюджетных оборотов, внешних данных.
- Организовывать автоматизированную работу складов с использованием функционала оформления справочного размещения и адресного хранения по ячейкам единиц продукции, их перемещения, потребления для собственных нужд, партионной сборки и разборки, возвращения в эксплуатацию, списания на расходы и прочего поступления.
- Оформлять складскую инвентаризацию с фиксацией данных пересчета, фактического увеличения или снижения остатков, списаний на недостачу, порчу, пересортицу и перераспределением излишков по другим складам и производственным подразделениям.
- Организовывать мобильные АРМ кладовщиков для облегчения выполнения задач обслуживания складов, создавать задания для сотрудников, проводить операции по перемещению и пересчету продукции.
- Проводить серийный учет товарной номенклатуры, алкогольной и другой маркируемой продукции, обеспечивать послепродажное обслуживание, управлять остатками, организовывать хранение товаров с немерными единицами измерения, выполнять расчеты себестоимости.
- Управлять складскими запасами для обеспечения собственных производственных нужд, должного уровня клиентского обслуживания, улучшения оборачиваемости, уменьшения дефицитности и избытков.
- Оформлять и обеспечивать заказы на отгрузку, определять варианты удовлетворения потребностей, корректировать графики поставок, проводить контроль качества отгружаемой продукции.
- Регистрировать операции прихода и выбытия некоторых категорий маркируемой продукции в государственных инфосистемах ЕГАИС, ИС МОТП, «Меркурий», ГИСМ изделий из меха.
Производственное управление
В разделе «1С:Управление холдингом ERP» представлен следующий функционал:
- Планирование производственной деятельности и управление производствами на уровнях организации, межцеховом и цеховом.
- Ведение реестров промышленного оборудования и иных ресурсов, распределенных по рабочим центрам.
- Оперативное управление подразделениями, непосредственно занятыми выпуском промежуточной и конечной продукции на реализацию и для собственных нужд.
- Управление внутренними складами цехов, предназначенных для хранения материалов и сырья незавершенного производства.
- Создание ресурсных спецификаций с указанием параметров номенклатурных единиц и этапов, необходимых для изготовления продукции, выполнения тех или иных работ.
- Формирование описаний типовых технологических процессов и операций, выполняемых многократно, единообразно и непрерывно.
- Составление потребностей в производстве с использованием сведений производственных планов или данных заказов клиентов, на внутреннее потребление и ремонты.
Организация ремонтов
Эта подсистема «1С:ЕРП Управление холдингом» предназначена для реализации следующих мероприятий:
- Проведения учета объектов в эксплуатации и эксплуатационных параметров, ремонтов, дефектов.
- Планирования ремонтных работ и создания заказов на их проведение.
- Отражения способов устранения неисправностей на месте либо путем проведения ремонта.
- Аналитики выполненных работ, характеристик наработок по плану и фактических, остаточных эксплуатационных ресурсов.
- Управления ремонтами регламентными, по техсостоянию, потребностям с отражением в регламентированном учете затрат на эксплуатацию или удорожание активов в случае модернизации.
Внедрение 1С ERP УХ
-
Изучение требований и потребностейИнтервью с заказчиком для выявления требований в зависимости от потребностей бизнеса. Выработка решений и предварительное формирование стоимости услуг по внедрению «1С:ERP УХ».
-
Разработка проектного решенияСоздание проекта с обоснованием целей и сроков внедрения, описанием процессов и указанием итоговых цен. Составление плана проведения работ с учетом утвержденных для применения решений.
-
Непосредственное выполнение работВыполнение настройки функциональных блоков, ввод первичных данных, моделирование ситуаций для отладки алгоритмов. Доработка базового функционала «1С:Управление холдингом ERP», интеграция других программ и сервисов.
-
Сопровождение и развитие системыПредоставление помощи консультантов и техспециалистов в освоении новой ЕРП-платформы, обучения сотрудников клиента. Установка апгрейдов разработчика и обновление справочников. Доработка при выявлении новых потребностей.