1С:Договоры
Возможности 1С:Договоры
Решение «1С:Договоры 8» – мощный инструмент для автоматизации административной деятельности различных подразделений компаний, в функции которых входит ведение и контроль корпоративной договорной документации. Программа ориентирована на организации, которые работают с большими объемами документов. Продукт облегчает выполнение повседневных задач сотрудников, уполномоченных заключать, вести, согласовывать различные гражданско-правовые соглашения, контролировать сроки их действия и исполнения.
Внедрение автоматизированной системы «1С:Договоры» позволяет получить ряд преимуществ:
- многократно сократить временные затраты, требуемые для подготовки документации;
- соблюсти срочность по согласованию;
- разграничить положения договоров и отслеживать этапы выполнения;
- подготовить комплект закрывающих документов после исполнения договоров;
- надежно сохранять всю документацию во внутренних базах данных и в любое время извлекать необходимый документ;
- контролировать сроки продления, закрытия, внесения платежей по заключенным соглашениям.
Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Функционал программы
Программа «1С:Договоры» – полностью подготовленное решение для полноценной работы с договорной документацией. Конфигурация располагает полезным функционалом для учета, согласования и контроля на каждом этапе создания и ведения документов. Предусмотрены широкие возможности по конфигурированию и тонкой настройке программного обеспечения под нужды компании. Продукт содержит набор инструментов автоматизации, которые ускоряют процессы обработки документации и минимизируют ошибки.
Решение содержит библиотеку с готовыми типовыми формами документации. Пользователь выбирает вид документа, который требуется создать. После этого система предлагает заполнение нужных реквизитов в зависимости от того, договор это, акт, счет-фактура, дополнительное соглашение или накладная.
В решении «1С:Договоры 8» предусмотрены механизмы автозаполнения реквизитов. Достаточно несколько раз заполнить документы вручную, а затем выполнить настройки параметров заполнения. Все последующие договоры и приложения к ним, сметы, а также другая документация по части реквизитов заполняются автоматически в соответствии с заданными правилами. Поддерживается работа с файлами документов в формате DOC.
В программе «1С:Договоры» реализованы инструменты быстрого поиска. Любые сохранившиеся во внутренних информационных базах данных договорные документы можно найти, не только указав ключевые реквизиты, но и произвольный текст из ранее заполненных форм. По найденным файлам отображаются сведения о датах создания, передачи, возврата документов, выводится информация о статусе исполнения, сроках.
Встроенная система оповещения напоминает о важнейших событиях, когда затягиваются сроки согласования документов, действие договоров вскоре прекращается, допущена просрочка по тому или иному этапу, предусмотренному договорными положениями и соглашениями, документация не возвращена вовремя второй стороной сделки. Напоминания отображаются в интерфейсе самой программы и дублируются электронным письмом на корпоративный или служебный e-mail, к которому имеют доступ ответственные за ведение договоров сотрудники.
Программное обеспечение позволяет получить отчетность по всем когда-либо созданным документам. Есть возможность сделать выборку по интересуемым параметрам. В зависимости от настроек система выводит отчетность по просроченным договорам и невозвращенным в срок документам, отображает данные по этапам, которые уже завершены в срок или остаются в статусе незавершенных.
За счет разносторонней автоматизации на подготовку документов в «1С:Договоры 8» уходит в разы меньше времени, чем если бы аналогичные процедуры выполнялись в ручном режиме. Программа автоматически выбирает шаблон по заданным параметрам, подставляет в формы корректные данные физических и юрлиц по ИНН, заполняет другие реквизиты и присваивает исходящий номер для регистрации документов в системе внутреннего корпоративного документооборота.
Стоимость 1С:Договоры
1С:Договоры
1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка
1С:Договоры 8 ПРОФ. Электронная поставка
1С:Договоры 8 на 5 польз. Электронная поставка
1С:Договоры 8. Базовая версия
1С:Договоры 8 ПРОФ
1С:Договоры 8 на 5 пользователей
Услуги по доработке и настройке 1С
Наши преимущества
