1С:Документооборот государственного учреждения

Оперативная онлайн установка программы

Сопровождение 3 месяца 1С:ИТС в подарок при покупке программы 1С

Линия консультации 24/7. Профессиональная помощь в работе с 1С

Возможности 1С:Документооборот государственного учреждения

Описание

1С: Фреш через интернет

Решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет автоматизировать учетную деятельность при работе с документами, наладить взаимодействие между различными отделами, обеспечить объективный контроль соблюдения исполнительской дисциплины в муниципальных и госучреждениях. В программе можно работать с любой регламентированной документацией, сопровождаемой регистрационной карточкой учета. Вся работа ведется согласно общероссийским ГОСТам делопроизводства, положениям ГСДОУ и рекомендациям Росархива.

Наглядное представление архивов с когда-либо созданными и сохраненными документами реализовано через папки-каталоги. Структура каталогов может меняться в зависимости от организационно-структурных особенностей организаций, наличия и количества обособленных подразделений. Для каждой папки устанавливаются отдельные права доступа, которые содержат разрешения или запреты для уполномоченных на администрирование пользователей совершать те или иные действия с документами – просматривать, корректировать, удалять, добавлять.

1С:Фреш – это привычные программы 1С со знакомым интерфейсом и функционалом, только через интернет. Организуйте удаленную бухгалтерию уже через 1 час!

Перенести базу из локальной 1С в облачную проще простого:

Получить доступ на 30 дней бесплатно
Выгрузите свою базу из 1С (самостоятельно или с нашей помощью)
Загрузите базу в 1С:Фреш работайте, как раньше

В любой момент вы можете выгрузить базу из 1С:Фреш и продолжить работу в локальной версии.

Обновления автоматические все формы отчетности в соответствии с законом

Электронный документооборот входит в стоимость сервиса

Набор крутых сервисов входит в стоимость сервиса

Надежно и безопасно Все базы располагаются на надежных серверах фирмы 1С с автоматическим резервным копированием

Не нужно переучиваться Интерфейс такой же, как в обычной 1С

Поддержка 24/7 бесплатно Ошибки, вопросы вы сможете задать специалистам техподдержки

Кому идеально подойдет это решение

Вам необходимо быстро организовать удаленную работу бухгалтерии

Вы работаете в типовой программе без серьезных доработок

Вы ведете бухгалтерию удаленно и нужен доступ бухгалтеру и руководителю

У вас нет штата программистов и ресурса на обслуживание и обновление 1С

Если вы захотите продолжить использовать сервис, то ежемесячная стоимость – от 540 ₽/мес. на 1 пользователя

Функционал программы

В зависимости от наличия тех или иных лицензий программное обеспечение «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает однопользовательский и многопользовательский режимы работы. Доступ к общим информационным ресурсам обеспечивается через локальную сеть либо Интернет. Решение располагает всем необходимым функционалом для обработки документов госучреждений.

Регистрация документации

Автоматизированный учет, регистрация, рассмотрение, отправка на исполнение, постановка на контроль входящих и исходящих документов, генерация регистрационных номеров в соответствии с заданными правилами. Сканирование корреспонденции на бумажных носителях, формирование, ведение, закрытие дел, их передача в архив, уничтожение. Формирование отчетности по документации поступившей, исполненной, с истекшими сроками рассмотрения.

Обращения граждан

Обработка обращений граждан согласно требованиям закона № 59-ФЗ. Учет дублирующих и повторных, переадресованных в профильные учреждения обращений. Создание отчетов с отражением структуры, динамики, списков обращений.

Внешний документооборот

Автоматизированный обмен документами через систему внешнего документооборота по ГОСТам Р 53898-2010 и Р 53898-2013. Отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции с отслеживанием статуса и возможностью формирования логических цепочек взаимосвязанных документов. Ведение журнала отправленной и принятой документации.

Сканирование и ввод документов

Импорт и экспорт любых документов, в том числе скан-копий с бумажных носителей, выполненных на любых совместимых сканирующих устройствах по протоколу TWAIN. Поддерживается сканирование потоком, автораспознавание штрихкодовой маркировки с трансформацией изображений в текстовые и текстово-графические файловые форматы TIF и RDF.

Интегрированная почта

Решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» имеет собственный встроенный почтовый клиент. Отправленные и полученные письма учитываются во внутренней учетной системе документооборота в качестве отдельных единиц с присвоением номеров исходящей и входящей документации. Предусмотрена возможность отправки зашифрованных файлов, подписанных ЭЦП.

Библиотека шаблонов

Автозаполнение подгружаемых из библиотек типовых шаблонов документов. Шаблонные формы можно настраивать под требуемые реквизиты, создавать собственные образцы по имеющимся шаблонам.

Маркировка штрих-кодами

Автоматическая маркировка штриховым кодом каждого входящего и исходящего документа. Штрих-код можно отдельно вывести на печать, распечатать на титульном листе, наклейке, есть возможность добавить изображение в электронные формы.

Печать штампов регистрации

Вывод на печать штампов отметок о регистрации документов, содержащих номер, дату, штрих-код. Печать возможна на чистых листах и поверх титульных.

Резолюции и согласование

Ручное или автоформирование резолюций на этапе рассмотрения документов. Постановка виз, отражающих факт проведенного согласования и результаты. В реквизитах резолюций и согласований содержатся сведения, согласован или нет документ, каким должностным лицом, указываются причины несогласования, замечания.

Учет договорных документов

В «1С:Документооборот государственного учреждения 8» полностью автоматизированы процессы создания и ведения договоров, контроля сроков исполнения. Учет ведется по самим договорным документам, а также связанной документации, представленной актами, дополнительными соглашениями, сметами, счетами-фактурами.

Управление мероприятиями

Организация, учет, аналитика проводимых в госучреждении мероприятий, к числу которых относятся заседания, совещания, собрания. Предусмотрены инструменты для протоколирования событий и решений, принятых на мероприятиях, а также контроллинга исполнения вынесенных постановлений.

Рабочий стол руководителя

Специальный раздел для руководства госструктур или отдельных подразделений. Предоставляется функционал для оперативного решения типовых задач, постановки резолюции по согласованным, утвержденным, рассмотренным документам. Управлять процессами на рабочем месте руководителя можно с обычного компьютера или планшета.

Стоимость 1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот государственного учреждения 8

от 158 300 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

158 300 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8

158 300 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

2 004 400 ₽

Услуги по доработке и настройке 1С

Разрабатываем новый функционал: отчеты, печатные формы и др. Настроим права, клиент-банк, интеграцию с другими системами, интеграцию с сайтами и торговым оборудованием

Сопровождение

Услуги программиста

Интеграция

Внедрение

Настройка

Техподдержка

Все услуги

Наши преимущества

Работаем сверхурочно в экстренной ситуации

Установим 1С Бухгалтерию за один час после оплаты

Закрепляем специалиста по договору сопровождения

Компетенции и опыт реализации крупных проектов

Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас

Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена