Возможности 1С:Автосервис
«1С:Предприятие. Автосервис» – комплексное решение для внедрения программных инструментов автоматизации учетно-административной деятельности и управления различными процессами на предприятиях субъектов малого бизнеса, оказывающих услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, мойке и химчистке салона. Использование программы позволяет облегчить и автоматизировать расчеты стоимости ремонтных работ, контролировать состояние склада, проводить продажи запчастей и расходных материалов, взаимодействовать с клиентами.
Программное обеспечение «1С:Автосервис» разработано на основе базовой многоцелевой конфигурации продукта 1С:Управление нашей фирмой. Сохранен функционал основной платформы и добавлены дополнительные функции для выполнения специфических отраслевых операций. Предусмотрен специальный раздел для формирования клиентской базы, отражающей основную информацию с контактными данными, коммуникации через телефонную связь, мессенджеры и e-mail. Встроены специализированные справочники по маркам и моделям автомобилей, нормируемому времени выполнения тех или иных ремонтных и сервисных операций, видам ремонта.
Реализованы механизмы предварительной записи и планирования степени загруженности. Заказ-наряд в «1С» оформляется из отдельной подсистемы с полным сопровождением, включающим:
- приемку транспортного средства в ремонт и на обслуживание;
- передачу на участок техосмотра для дефектовки и подбор необходимых деталей;
- назначение специалистов, которые будут ответственными за работы по заказам-нарядам;
- возврат авто клиенту и приемка.
Программа «1С:Автосервис» позволяет выводить на печать комплекты сопроводительных документов – акты, сервисные рабочие листы, квитанции на оплату услуг, использованных запчастей и материалов. Учет принятых транспортных средств ведется по месту принятия и ремонта на предприятии, отдельных цехах, парковках организации. Система имеет инструменты для автоматического подбора запчастей по данным, внесенным в наряд-заказ. Поддерживаются варианты безналичной оплаты при помощи сервисов быстрых платежей и электронными деньгами по ЮКассе.
Предусмотрены инструменты для анализа рентабельности по основным показателям управленческой отчетности. В разделе складского учета отражаются мероприятия по снабжению и закупкам с различными схемами пополнения запасов – стандартное приобретение у контрагентов, покупка через материально ответственных подотчетных лиц, реализация товарных запасов по комиссионерским договорам. В «1С:Предприятие. Автосервис» можно вести полный учет затрат, связанных с приобретением товарных позиций.
Раздел торговли позволяет автоматизировать торговые оптовые и розничные операции через рабочее место кассира, онлайн-продажи с возможностью подключения сертифицированного торгово-складского оборудования. Доступны инструменты для отражения движения средств по банковским счетам и кассе, контроля остатков средств, в том числе во взаимодействии с подключаемыми системами дистанционного обслуживания «клиент-банк». В разделе работы с персоналом программа «1С:Автосервис» позволяет управлять штатом сотрудников – оформлять на работу, переводить на другие должности и участки, увольнять, отправлять в отпуска, вести расчеты зарплаты, премиальных выплат и надбавок, составлять платежные ведомости.
Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Функционал программы
«1С:Предприятие. Автосервис» предоставляет широкие функциональные возможности для управленческой и учетной деятельности по ключевым направлениям:
- ведение клиентской базы и CRM;
- предварительная запись на ремонт и обслуживание, планирование загруженности по датам и часам;
- полный учет работ с момента приемки транспортного средства клиента до его выдачи с формированием пакета сопроводительных документов;
- формирование сводных отчетов по работе организации и анализ экономической эффективности предприятия;
- складской и снабженческий учет материалов, закупок;
- сопровождение торговой деятельности по операциям продажи и закупки запчастей, аксессуаров, расходных материалов и сопутствующих товаров;
- финансовый учет средств на банковских счетах и принятых в счет оплаты по кассам;
- управление штатом сотрудников, составление сменных графиков, расчет зарплаты, премиальных и других стимулирующих выплат;
- учет основных материальных активов организации и нематериальных ценностей.