1С:Управление нашей строительной фирмой

Решение «1С:УНСФ» создано на базе типового универсального решения 1С:Управление нашей фирмой. При его разработке был тщательно изучен опыт внедрения программных механизмов автоматизации бизнес-процессов на сотнях профильных предприятий. Конфигурация располагает всем функционалом базовой версии и дополнена специализированными подсистемами. В структуре предусмотрены специфические разделы для решения отраслевых задач, которые позволяют выполнять следующие операции:

• планировать проведение строительно-монтажных работ;
• управлять производством;
• контролировать работы и проводить анализ деятельности.

Планирование работ

В разделе планирования строительных работ можно подготавливать сметы, составляемые ресурсным методом на основании фирменных цен или данных АРПС из сметного ПО. В дальнейшем по сметам разрабатывается график производства работ с указанием перечня мероприятий, объемов, сроков, планируемых к использованию материалов, трудовых, транспортных и технических ресурсов. В соответствии с графиком формируется внутренний план, которым устанавливается порядок и временные рамки проведения работ.

Цены на производимые работы в «1С:УНФ. Строительство» отражаются в электронном документе условий по договору с заказчиком. Он учитывает список работ, установленные сроки их выполнения, суммы и графики оплат, сроки подписания промежуточных актов. На основании графика составляется разделительная ведомость, в которой можно распределять следующие элементы:

• работы, произведенные при самой компанией и выполненные привлеченными субподрядчиками;
• материалы, используемые как собственная поставка и поставленные субподрядными организациями;
• ресурсы, задействованные для выполнения работ своих и организаций субподрядчика.

При передаче работ субподрядной организации отношения фиксируются документом об условиях по договору с подрядчиком. В нем отражаются объемы работ, сроков, стоимость, графики выполнения с отражением дат произведения оплат и подписания актов. Для определения себестоимости работ и затрат формируется бюджет строительства, в котором зафиксированы планы по доходной части и затратам. Для планирования поставок стройматериалов под план-график работ предусмотрен план потребностей. На его основании можно формировать заказы поставщиками. Есть возможность вести учет выполненных работ в соответствующем подразделе программы.

Управление производством

Раздел позволяет оформлять задания специалистам, вести операционное управление строительством, фиксировать выполненные работы с привлечением ресурсов собственных и субподрядчиков. При учете собственных работ в «1С:Управление нашей строительной фирмой» можно вести учетную работу по материалам, производить их списание по мере расходования и начислять зарплату сотрудникам. Результаты деятельности отображаются в журнале КС-6а. Доступен планово-факторный анализ расходования ресурсов и задействованного оперативного рабочего времени. Списание материалов происходит по документу об учете выполненных работ.

Контроль и анализ

В разделе можно анализировать информацию о деятельности строительной компании по следующим направлениям:

• запланированные объемы работ;
• фактически выполненные работы в срок по периодам;
• процент использования материалов и ресурсов по сравнению с плановыми показателями;
• объем, состав, стоимость и сроки выполнения работ, переданных субподрядным организациям.