1С Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Раздел кадрового учета программы «1С:Зарплата и управление персоналом» предназначен для введения и сохранения информации работников, которая будет использована для расчета зарплаты и формирования отчетов. Здесь же создается, редактируется и ведется штатное расписание. В подсистеме регистрируются приемы, переводы, увольнения с выводом на печать форм персонифицированного учета. Есть возможность регистрировать приказы о назначении на должности по совместительству при исполнении сотрудниками вспомогательных обязанностей.

Предусмотрены инструменты для редактуры стандартных форм предустановленных макетов с учетом потребностей специалистов кадровых служб. Помимо кадрового, доступно ведение воинского учета по военнообязанным лицам с возможностью бронировать граждан в соответствии с законодательством. Также доступны инструменты для проведения учетной деятельности в отношении подрядных работ, по которым работники наняты по гражданско-правовым договорам подряда.

В этом разделе «1С:ЗУП» можно составлять, настраивать, редактировать и вести графики трудовые и учета рабочего времени, регистрировать фактически выработанные часы и смены. Есть возможность фиксировать отсутствие сотрудников на рабочих местах и подготавливать соответствующие приказы для последующей печати.

Доступны инструменты для планирования отпусков с отражением в отпускных графиках количества оставшихся дней. Просматривать эту информацию могут сами сотрудники с помощью личного мобильного кабинета. Предусмотрен функционал, позволяющий в одной учетной системе «1С:ЗУП 8.3» одновременно вести 2 и более производственных календарей с разным составом нерабочих праздничных и выходных дней.

В разделе предоставлен широкий функционал для авторасчета зарплаты и других подлежащих выплате сотрудникам начислений. Способы, по которым рассчитываются итоговые значения, можно предварительно настроить, используя стандартные или пользовательские алгоритмы. В решении «1С:Зарплата и управление персоналом» поддерживаются тарифные сетки и разряды. Автоматизированы процессы перерасчетов и доначислений с возможностью ввода влияющих на результат значений на любом этапе формирования ведомостей.

Предусмотрены инструменты для расчета средней зарплаты и дополнительных начислений для работников, получающих пособия в рамках обязательного соцстрахования, уходящих в отпуск, отправляемых в командировки. Можно проводить расчеты удерживаемых из зарплаты сотрудников сумм по исполнительным листам. Доступна функция отражения выданных работникам корпоративных займов с детализацией таких параметров, как проценты, периодичность погашения, способы выдачи и возврата.

Реализована функция прямого обмена значимыми финансовыми документами и данными с банками при наличии договора обслуживания по зарплатным проектам. Файлы передаются по унифицированному стандарту, с которым работает большинство банков. Есть возможность формировать пакеты данных для экспорта в бухгалтерские учетные системы. При необходимости конфигурация «1С:ЗУП» может быть синхронизирована с решением «1С:Бухгалтерия» третьей редакции.

В отдельном разделе программы «1С:ЗУП 8.3» можно рассчитывать подоходные налоги и взносы на внебюджетное пенсионное и соцстрахование по стандартным и пониженным тарифам. Предусмотрен функционал для расчета налоговых отчислений как самих сотрудников компании, так и граждан, которые таковыми не являются. Налоги также можно рассчитывать с доходов, не относящихся к зарплате. Для расчета НДФЛ поддерживаются различные статусы плательщиков с предусмотренными НК ставками от 9% до 35%. Налоговый учет ведется как по начисленным, так и уже фактически перечисленным суммам.

В «1С:Зарплата и управление персоналом» полностью автоматизированы процессы подготовки и сдачи всех видов регламентированных отчетов:

• Данные персонифицированного учета.
• Анкеты и сведения о застрахованных лицах.
• Информация о трудовой деятельности.
• Данные воинского учета для представления в Минобороны.
• Статистическая отчетность, в том числе микропредприятий, организаций здравоохранения, культуры, науки, образования и сферы соцобслуживания.