1С:Распознавание первичных документов

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» позволяет распознавать контрагентов и клиентов, товарные единицы и услуги по сопоставленным данным в отсканированных документах и внутренних инфобазах. Это делает процесс заполнение первичной документации в 5-10 раз быстрее, чем если бы аналогичная работа выполнялась вручную. Недостающие позиции номенклатуры генерируются в базах данных для дальнейших целей автоматизированного учета с меньшими трудозатратами и точнее.

Сервис распознавания первичных документов «1С» содержит инструменты, позволяющие сканировать первичные документы в бумажной форме и распознавать в них реквизиты для заполнения данных в информационных базах учетных систем. Благодаря программным алгоритмам сервисного дополнения обеспечивается корректная интерпретация изображений сканов и фотографий с автоматической трансформацией графической информации в текстовую.

Некоторые погрешности машинного сканирования, которые могут возникнуть из-за низкого качества исходных материалов и несовершенства сканирующего и фотооборудования, можно исправить вручную. Обработанные данные служат основой при формировании инфобазы и сверки с уже внесенными в нее документами.

Инструменты распознавания первичных документов «1С» совместимы с основной платформой «1С:Предприятие» и многочисленными конфигурациями на ее основе – «Бухгалтерия», ЕРП-системами «УП 2» и «УХ», «КА», «УТ», «Управление нашей фирмой», «Розница» и другие. Разработано мобильное приложение, которое позволяет сканировать документы и сразу загружать их в учетную программу, используя для этого мобильные устройства.

Возможности

Сервис распознавания первичных документов «1С» обладает широкими возможностями для работы со сканированными изображениями и перевода полученной после обработки информации в нужный вид для заполнения инфобаз:

Корректно распознает сканы и цифровые фотографии документов.

Различает сведения о контрагентах и номенклатурные данные и сопоставляет их с информацией в базах.

В случае обнаружения расхождений предлагает выбрать подходящий вариант и скорректировать информацию в инфобазах.

После сопоставления сведений в дальнейшем предпочитаемый вариант при внесении в инфобазы будет выбран автоматически.

Контролирует корректность цифровых значений в табличных данных.

Выделяет проблемные фрагменты документов, которые требуют особого внимания и возможной ручной корректировки.

Предоставляет возможность по простой схеме добавлять новые сведения для номенклатуры.

В авторежиме прикрепляет скан-копии к документам инфобазы.

Формирует комплекты документации по одним и тем же хозяйственным операциям.

Выполняет типовую интерпретацию документов с одинаковыми типами хозопераций.

Преимущества

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» обладает рядом преимуществ, которые делают его незаменимым помощником при заполнении информационных баз и работе с документами.

Колоссальная экономия времени

При больших потоках документов инструменты сканирования и распознавания документов позволяют сэкономить массу времени. Это обеспечивает функционал поддержки потоковой загрузки с последующей групповой обработкой.

Доступность в любой момент

Даже если сотрудники удалены от офиса, где находится рабочая станция, передать скан-копии документов в учетную систему для обработки можно при помощи мобильного приложения. Смартфон или планшет в то же время заменяет сканирующее оборудование.

Идеальный порядок с документами

Отсканированные и сфотографированные изображения подписанной документации автоматически прикрепляются к документам инфобазы. Это обеспечивает порядок, при котором документы не теряются и легко находятся в массивах данных инфосистем.

Как работает система

1
Вначале понадобится первичный документ.
2
Его необходимо отсканировать или сфотографировать.
3
Скан-копии либо фотографии загружаются в учетную программу «1С».
4
Сервис обрабатывает изображения и выдает результат.
5
Распознанные документы необходимо проверить и при необходимости откорректировать вручную.
6
Оцифрованные документы готовы для добавления в информационную базу системы учета.

Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас

Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена