1С:Распознавание первичных документов

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» позволяет распознавать контрагентов и клиентов, товарные единицы и услуги по сопоставленным данным в отсканированных документах и внутренних инфобазах. Это делает процесс заполнение первичной документации в 5-10 раз быстрее, чем если бы аналогичная работа выполнялась вручную. Недостающие позиции номенклатуры генерируются в базах данных для дальнейших целей автоматизированного учета с меньшими трудозатратами и точнее.

Сервис распознавания первичных документов «1С» содержит инструменты, позволяющие сканировать первичные документы в бумажной форме и распознавать в них реквизиты для заполнения данных в информационных базах учетных систем. Благодаря программным алгоритмам сервисного дополнения обеспечивается корректная интерпретация изображений сканов и фотографий с автоматической трансформацией графической информации в текстовую.

Некоторые погрешности машинного сканирования, которые могут возникнуть из-за низкого качества исходных материалов и несовершенства сканирующего и фотооборудования, можно исправить вручную. Обработанные данные служат основой при формировании инфобазы и сверки с уже внесенными в нее документами.

Инструменты распознавания первичных документов «1С» совместимы с основной платформой «1С:Предприятие» и многочисленными конфигурациями на ее основе – «Бухгалтерия», ЕРП-системами «УП 2» и «УХ», «КА», «УТ», «Управление нашей фирмой», «Розница» и другие. Разработано мобильное приложение, которое позволяет сканировать документы и сразу загружать их в учетную программу, используя для этого мобильные устройства.

Возможности

Сервис распознавания первичных документов «1С» обладает широкими возможностями для работы со сканированными изображениями и перевода полученной после обработки информации в нужный вид для заполнения инфобаз:

Корректно распознает сканы и цифровые фотографии документов.

Различает сведения о контрагентах и номенклатурные данные и сопоставляет их с информацией в базах.

В случае обнаружения расхождений предлагает выбрать подходящий вариант и скорректировать информацию в инфобазах.

После сопоставления сведений в дальнейшем предпочитаемый вариант при внесении в инфобазы будет выбран автоматически.

Контролирует корректность цифровых значений в табличных данных.

Выделяет проблемные фрагменты документов, которые требуют особого внимания и возможной ручной корректировки.

Предоставляет возможность по простой схеме добавлять новые сведения для номенклатуры.

В авторежиме прикрепляет скан-копии к документам инфобазы.

Формирует комплекты документации по одним и тем же хозяйственным операциям.

Выполняет типовую интерпретацию документов с одинаковыми типами хозопераций.

Преимущества

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» обладает рядом преимуществ, которые делают его незаменимым помощником при заполнении информационных баз и работе с документами.

Колоссальная экономия времени

При больших потоках документов инструменты сканирования и распознавания документов позволяют сэкономить массу времени. Это обеспечивает функционал поддержки потоковой загрузки с последующей групповой обработкой.

Доступность в любой момент

Даже если сотрудники удалены от офиса, где находится рабочая станция, передать скан-копии документов в учетную систему для обработки можно при помощи мобильного приложения. Смартфон или планшет в то же время заменяет сканирующее оборудование.

Идеальный порядок с документами

Отсканированные и сфотографированные изображения подписанной документации автоматически прикрепляются к документам инфобазы. Это обеспечивает порядок, при котором документы не теряются и легко находятся в массивах данных инфосистем.

Как работает система

1
Вначале понадобится первичный документ.
2
Его необходимо отсканировать или сфотографировать.
3
Скан-копии либо фотографии загружаются в учетную программу «1С».
4
Сервис обрабатывает изображения и выдает результат.
5
Распознанные документы необходимо проверить и при необходимости откорректировать вручную.
6
Оцифрованные документы готовы для добавления в информационную базу системы учета.

Распознавание документов в 1С Бухгалтерия

1С: Сканер для распознавания документов

Для работы с документами в «1С:Бухгалтерия» можно пользоваться как сервисом распознавания первичных документов «1С» непосредственно в программе, так и мобильным клиентом «1С:Распознавание документов». С помощью камеры смартфона или планшета сотрудник фотографирует бумажные документы, после чего файлы загружаются в инфобазу. Фотографии напрямую передаются в учетную систему в подходящем для обработки виде. При использовании приложения не нужен доступ к инфобазам, созданным на стационарных компьютерах или в облаке. Функционал ориентирован на сотрудников, которые удалены от офиса.

Стоимость

В «1С:Распознавание первичных документов» цена услуг по предоставлению доступа к функционалу сервиса зависит от выбранного тарифного плана. Предусмотрены бесплатные тарифы для пользователей «1С:ИТС» и платные пакеты документов. Итоговая стоимость зависит от предоплаченного количества документов для обработки.

Тестовый пакет документов

Всем пользователям, которые используют зарегистрированные продукты «1С» и являются подписчиками на дополнительные сервисы портала «1С:ИТС», предоставляется бесплатный пробный доступ к инструментам распознавания первичной документации. Включен пакет с лимитируемым количеством документов на 30 или 250 страниц. Срок действия – 1 год с момента активации.

Стоимость

Тариф	Весь срок	За месяц
Бесплатно 250 страниц на 1 год	0 ₽	-

Для пользователей 1С:Фреш

Пользователям облачного сервиса «1С:Фреш» предоставляется бесплатный доступа к инструментам распознавания первичной документации с лимитируемыми объемами документов. На базовой тарификации 1C:Fresh доступно для обработки без дополнительной оплаты 30 страниц документов, а на тарифах ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP – 250. Срок действия – 1 год.

Стоимость

Тариф	Весь срок	За месяц
1С-Фреш ПРОФ - 250 страниц / 1 год	0 ₽	-
1С-Фреш Базовый - 30 страниц / 1 год	0 ₽	-

Годовой пакет документов

Подписчикам «1С:ИТС» и пользователям сервиса «1С:Фреш», у которых закончились бесплатные лимиты страниц, а также другим клиентам предлагается купить годовые пакеты документов. Чем больше количество страниц в пакете, тем дешевле обходится обработка каждого документа.

Стоимость

Описание

Цена за 12 месяцев	Весь срок	За месяц
100 страниц	600 ₽	-
500 страниц	2 500 ₽	-
1 000 страниц	4 500 ₽	-
5 000 страниц	21 000 ₽	-
10 000 страниц	40 000 ₽	-
50 000 страниц	187 500 ₽	-
100 000 страниц	350 000 ₽	-
500 000 страниц	1 625 000 ₽	-
1 000 000 страниц	3 000 000 ₽	-

Информация о тарифе

Годовой пакет документов в сервисе «1С:Распознавание первичных документов» можно активировать непосредственно из учетной программы и здесь же отслеживать оставшееся количество страниц. Подключение в «1С:ИТС» происходит автоматически. Списанию подлежат только те документы, сканирование которых завершилось успешно. При исчерпании лимитов сервис останется доступным в течение 7 дней с возможностью обработать по постоплате не более 30% лимита, оплаченного за истекшие 12 месяцев. Далее потребуется покупка нового пакета документов.

Наши услуги

Оказываем услуги по внедрению, сопровождению, обновлению и обслуживанию бизнес-программ «1С». Обеспечиваем поддержку пользователей и предоставляем помощь техспециалистов. Подключаем и настраиваем сервис распознавания первичных документов «1С» и другие сервисные дополнения, дорабатываем основной функционал, создаем новые формы.

Услуги программиста 1С

Сопровождение

Поддержка

Настройка

Внедрение

Интеграция

Все услуги

Закажи бесплатную консультацию прямо сейчас

Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена