Преимущества обмена с клиент-банком
Варианты обмена
Список финансовых документов для приема и передачи формируется и выгружается из программы «1С» отдельными файлами, сгенерированными по специальным правилам. Вначале они отправляются в модуль обмена данными, который встроен в учетную систему. После этого документация перенаправляется в подключенный на рабочем месте «Клиент-Банк», а затем через него отправляется в банковский модуль и в результате непосредственно попадает в банк. Преимущества обмена «1С» «Клиент-банк»:
- Работает с клиент-банковскими модулями любых банков.
- Не требуется выполнять настройки банковского модуля.
- За пользование не взимается никакой оплаты.
Работа дополнительного сервиса «1С:Директ-банк» основана на использовании технологии прямого обмена данными между клиентом и банком DirectBank. После подключения дополнения нет необходимости выполнять настройки клиент-банка «1С» для отправки и получения файлов. Отбор финансовых документов на передачу, подписывание ЭЦП и отправка, равно как и прием входящей из банка корреспонденции, производятся в специальном окне через интерфейс используемой учетной программы. Сервис поддерживается всеми крупнейшими банками, включая «Сбербанк», «Альфа», «ВТБ». Преимущества этого способа обмена финансовыми данными:
- Повышенный уровень безопасности.
- Не требуется стороннее программное обеспечение.
- Авторазнесение и сопоставление данных выписок.
Недостатки сервиса:
- За использование со стороны банка может взиматься абонентская плата.
- Некоторыми небольшими банками технология DirectBank не поддерживается.
Настройка в 1С Бухгалтерия
В «1С:Бухгалтерия» «Клиент-банк» настраивается в подразделе банковских выписок раздела главного меню «Банки и касса». Здесь необходимо нажать кнопку «Еще», затем выбрать команду настройки обмена. В открывшемся меню требуется последовательно выполнить следующее:
- Указать связанный счет для получения выписок и отправки финансовых документов.
- В ниспадающем списке выбрать название нужного модуля.
- Указать адрес текстового файла с именем 1c_to_kl.txt в строке отправки на выгрузку в банк.
- В строке получения из загрузок указать адрес файла kl_to_1c.txt.
- Выставить переключатель кодировки Windows или DOS аналогично тому, который используется клиент-банковским модулем пользователя.
- Перейти в область «Группа для новых контрагентов». Здесь следует установить, к которой именно из созданных групп будут добавляться еще не внесенные в инфобазу контрагенты. По умолчанию они создаются в корневом разделе справочника «Контрагенты».
- В блоках параметров установить или снять маркеры напротив требуемых опций загрузки и выгрузки.
- Сохранить внесенные изменения и закрыть окно.
После завершения настройки можно пользоваться функционалом обмена финансовой документацией с банками из учетной системы. Функция доступна в разделе банков и касс главного меню. Для выгрузки документов используется подраздел «Платежные поручения». Для получения документов из банка необходимо перейти в подраздел «Банковские выписки».