Внедрение 1С Управление холдингом

Внедряем и сопровождаем «1С:Управление холдингом» по проектной технологии быстрого результата ТБР, разработанной и рекомендованной «1С». Это позволяет эффективно управлять проектами и выполнять работы с минимальными затратами, точно в обозначенные сроки.

«1С:УХ» – система уровня CRM, позволяющая в комплексе автоматизировать управленческую и учетную деятельность в крупных холдинговых структурах, группах компаний, корпорациях с территориально разрозненными филиалами и обособленными подразделениям. Автоматизация охватывает как отдельные корпоративные единицы, так и все предприятие в целом. Продукт решает сложнейшие задачи сквозного контроля и синхронизации процессов.

Программа позволяет упростить бюджетирование, создать более прозрачные и управляемые условия для инвестиционного планирования, оперативно получать глубокую аналитику для прогнозирования, оценки рисков, своевременного принятия решений. Сокращается время на подготовку регламентированной отчетности. Данные для отчетов загружаются из нескольких агрегированных источников внешних информационных систем филиальной сети.

Когда требуется внедрение

Управление

Организация централизованного управления бизнес-процессами из контролирующих офисов холдинговых структур.

Консолидация

Консолидированный сбор финансовых отчетов по РСБУ и МСФО, бюджетов, а также управленческой отчетности.

Закупки и продажи

Создание единого центра принятия решений при реализации задач корпоративных закупок и продаж.

Оборотные средства

Налаживание централизованного управления средствами оборотного капитала.

Единые стандарты

Разработка общих подходов и внедрение единых стандартов при развертывании IT-инфраструктуры.

Согласованность

Вывод на качественно новый высокий уровень операционной синхронизации между филиалами.

Основные возможности 1С:Управление холдингом

«1С:УХ» обладает следующим функционалом:

Бюджетирование

Выполняйте планирование бюджетных кампаний по классическим и скользящим схемам, импортируйте сведения из внешних источников и баз интегрированных программ, консолидируйте отчетность. Моделируйте и получайте визуализированную план-факторную и многомерную аналитику.

Казначейство

Согласовывайте, регистрируйте и контролируйте заявки на расходование средств автоматически или вручную, формируйте реестры платежей, создавайте платежные поручения, проводите документы через банки. Составляйте платежный календарь, отслеживайте задолженность по рублевым и валютным контрактам, отражайте в балансе остатки средств.

Учет по МСФО

Ведите параллельный учет основных средств, контрольных счетов, нематериальных активов, расходов будущих периодов, запасов, отложенных налогов, лизинговых и финансовых инструментов. Переоценивайте валютные средства и закрывайте счета независимо от РСБУ, получайте отчеты о компаниях с иностранным капиталом.

Инвестиции

Создавайте диаграммы последовательностей и Ганта при планировании инвестирования в проекты, задавайте бюджеты, рассчитывайте эффективность, отслеживайте и актуализируйте основные показатели. Группируйте финансируемые проекты по подразделам или программам на выбранные периоды.

Закупки

Оценивайте организации поставщиков, создавайте для них личные кабинеты. Планируйте потребности, собирайте и консолидируйте данные о них, фиксируйте номенклатурные аналоги. Проводите закупочные мероприятия, контролируйте исполнение обязательств по контрактам с поставщиками.

Договоры

Ведите учет, контролируйте исполнение коммерческих и финансовых договоров, дополнительных соглашений. Формируйте и отслеживайте графики внесения платежей, погашения задолженности. Учитывайте объекты, находящиеся в залоге, под обеспечением или поручительством.

Бизнес-аналитика

Получайте аналитические материалы в формате системы сбалансированных показателей BS, отслеживайте данные KPI, финансовое состояние по 40 коэффициентам. Используйте средства визуализации для отображения информации в виде диаграмм, таблиц.

Регламентированный учет

Ведите централизованный бухучет по группам подчиненных юрлиц при помощи инструментов интегрированного модуля «БП КОРП». Автоматические переносите данные по РСБУ в раздел МСФО. При ведении учета используйте загружаемую из других систем «1С» информацию.

Налоги

Взаимодействуйте с ФНС, моделируйте структуру налогов по группам компаний согласно НК. Определяйте перечень лиц, которые контролируют иностранных юрлиц либо находятся под их контролем. Выполняйте расчеты для исчисления налога на прибыль для субъектов КИК.

Элиминация ВГО

Проводите сверку оборотов внутри групп компаний, фиксируйте и устраняйте расхождения без участия управляющего юридического лица. Заполняйте ведомости учета внутригрупповых оборотов, сверочные акты.

План внедрения

Предпроектное обследование

В ходе предпроектного обследования оценивается, насколько целесообразно внедрять именно систему «1С:УХ» с учетом структурно-организационных особенностей компании, уже находящегося в эксплуатации другого программного обеспечения, построенных информационных сетей. Проверяется готовность к внедрению, согласовываются стоимость и сроки реализации проекта.

Проводим анализ регламентов, изучаем формы бюджетов и отчетов.
Беседуем с персоналом, который непосредственно будет работать с программой.
Определяем перечень требований, предъявляемых к учетной политике и системе.
Вырабатываем предложения и подходы по внедрению программного обеспечения.
Создаем архитектуру бизнес-решения с учетом особенностей процессов и задач.
Готовим план выполнения работ, утверждаем бюджет, устанавливаем сроки.

Внедрение

Внедрение «1С:Управление холдингом» производится за несколько этапов. На каждом из них внедряется одна из подсистем.

Настраиваем и тестируем стандартные функции.
Устанавливаем наличие разрывов в функционале.
Дорабатываем и интегрируем недостающие функции.
Обучаем персонал работе с программой, готовим инструкции.
Тестируем программу на пилотных холдинговых компаниях.
Дорабатываем программное обеспечение с учетом выявленных недостатков.
Запускаем настроенную и отлаженную систему в эксплуатацию.

Опытно-промышленная эксплуатация и сопровождение

В первое время использования программы обычно появляются вопросы со стороны администраторов и пользователей. Для оперативного устранения возникающих проблем предусмотрен период опытно-промышленной эксплуатации. Как только возникшая ранее проблематика утрачивает актуальность, система передается на регулярное сопровождение техническим специалистам нашей компании либо внутренней IT-службы холдинга. Услуги по обслуживанию включают бесплатные консультации сотрудников, обновление программного обеспечения по мере выхода новых релизов, доработку функционала при возникновении новых требований.

Стоимость внедрения

Конечная стоимость внедрения формируется в индивидуальном порядке. На это влияют размеры компании, особенности учетной политики, число подсистем, сложность и готовность к интеграции в существующие информационные системы, количество сотрудников.

Рассчитать итоговые цены можно после предпроектного обследования, в ходе которого будут определены потребности, проведен анализ инфраструктуры, изучены формы бюджетов, бизнес-процессы, технические требования. По окончании этих процедур мы составим коммерческое предложение.

Заказать бесплатную оценку стоимости проекта

Воспользуйтесь формой обратной связи на сайте, чтобы заказать бесплатно проведение экспресс-обследования и оценки стоимости работ.

Эффекты от внедрения

Бюджетное планирование

Объективный мониторинг расходной части, возможности для устранения кассовых разрывов.

Казначейство

Привлечение и управление высоколиквидными активами, прогнозирование кредитных и валютных рисков.

Бизнес-процессы

Контролирование выполнения процессов на каждом этапе, определение уязвимых мест, постановка задач.

Инвестиции

Оперативное планирование инвестиций в проекты, получение инвестиционной аналитики.

Закупки

Контроль затрат на закупочную деятельность, оптимизация расходования оборотных средств.

Управление данными

Систематизация данных и приведение справочников к общему стандартизированному виду.

Договоры

Ускорение и облегчение работы с договорными документами, контроль расходов по контрактам.

Бизнес-аналитика

Оперативное получение аналитических материалов о состоянии дел в структурах всего холдинга.

Регламентированный учет

Повышение качества и точности бухучета с возможностью контроля со стороны управляющего лица.

Налоги

Планирование налоговых отчислений, минимизация связанных с налогами рисков.

Учет по МСФО

Снижение расходов на ведение учета, уменьшение операционных ошибок, сокращение времени на учетную работу.

Сверка ВГО

Облегчение и ускорение процессов элиминации оборотов внутри групп компаний.

Почему нам доверят внедрение «1С:УХ»?

Надежный интегратор и официальный партнер «1С»

Десятилетний опыт в сфере автоматизации предприятий

Строгое соблюдение сроков реализации проектов

Работы выполняют сертифицированные специалисты

Соблюдение строгих стандартов разработчика

Дополнительные услуги

Предоставляем дополнительные услуги по комплексному сопровождению пользователей «1С:УХ». Проводим анализ для разработки архитектуры и выработки требований к специалистам, дорабатываем типовой функционал под особенности автоматизируемых бизнес-процессов.

Обучение

Разработка

Сопровождение

Интеграция

Автоматизация бюджетирования

Автоматизация казначейства

Все услуги

Используйте форму обратной связи, чтобы начать обсуждение вашего проекта. Для более точной постановки вопросов и задач отметьте нужные функциональные блоки, которые планируется внедрять.

Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас

Оставьте ваши контакты и наши специалисты вам перезвонят

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена