По закону продавец обязан отправить электронный чек на почту или смс и в 1С:Управление нашей фирмой есть такая возможность. Электронный чек можно отправить из рабочего места кассира или из документа «Внесение наличных».
Настройка кассы ККМ
При создании кассы ККМ нужно выставить настройку «Отправлять чеки».
Через ОФД – отправка будет производиться из ОФД, обычно это платная услуга.
Из приложения – отправка из программы 1С, требуется настроить сервис – электронная почта и отправка смс.
Настройка отправки
Настройка сервиса электронной почты
Чтобы рассылка работала нужно настроить системную учетную запись. В подсистеме «Настройки» открыть «Почта рассылки и смс» (в разделе «Интеграции»).
Почта рассылки и смс
Здесь настраивается сервис отправки по почте и смс. Для рассылки смс нужно заключить договор с провайдером на услугу рассылки сообщений, получить логин и пароль и указать их в программе. В статье рассмотрена настройка отправки только по электронной почте. Для этого зайти в «Настройки почты для рассылок уведомлений».
Настройка почты для рассылок уведомлений
Ввести адрес почты, с которой будет отправляться чек, пароль от почты (лучше использовать специальный пароль для приложений – он устанавливается в самой почте через браузер и вводится в 1с). Ввести имя отправителя, которое будет отображаться в письме и нажать «Создать».
Настройка почты
Настройка отправки чеков
В разделе «Настройка» - «Еще больше возможностей» - «Продажи» - «Розничные продажи» выбрать, как будут отправляться чеки – по расписанию или сразу после пробития.
Настройка отправки чеков
Если выбрано «По расписанию», то так же можно выставить флаг «Автоматически отправлять электронные чеки по расписанию» и здесь же настроить расписание для рассылки чеков (по умолчанию каждые 5 минут). В таком случае чеки после пробития будут вставать в очередь и рассылаться покупателям по заданному расписанию.
Отправка по расписанию
Отправка чеков по e-mail из документа «Поступление в кассу»
Создать документ «Поступление в кассу» отдельно или на основании расходной накладной, указать контрагента, заполнить сумму и перейти на вкладку «Дополнительно». В группе «Отправка чеков при пробитии» переключить в положение «По e-mail» и нажать «Пробить чек».
Выбор способа отправки
Отправка чеков по e-mail из рабочего места кассира
В рабочем месте кассира перед пробитием чека нужно заполнить электронную почту покупателя. Когда весь товар добавлен в чек открыть «Данные покупателя».
Продажа РМК
Можно выбрать контрагента если он есть в базе и у него уже заполнен e-mail в карточке.
Выбор контрагента в РМК
Перейти на вкладку «Отправка чека», где уже подставляется почта выбранного контрагента. Если контрагента нет, то ввести e-mail вручную. Здесь же указать печать или нет бумажный чек.
Отправка чека в РМК
Так несложно настраивается отправка электронных чеков в 1С:Управление нашей фирмой, что позволяет соблюдать закон и способствует уменьшению количества бумажных чеков.
