1С:Управление проектным офисом

«1С:Управление проектным офисом» – отдельное самостоятельное решение, позволяющее автоматизировать управление проектами в компаниях проектировщиков, конструкторских бюро, проектировочных подразделениях производственных и строительных предприятий. Функционал решения реализован с помощью подсистем управления отельными проектами и портфелями, ресурсами, финансами, работами, знаниями.

Проектные портфели

• Анализируйте возможность реализации проектов с учетом выделенных ресурсов.
• Выявляйте конфликты по разным проектным заданиям.
• Получайте аналитику о событиях на контрольных вехах выполнения проектов.
• Формируйте карты этапов с графиками, прогнозируйте нарушения срочности и размеры штрафных санкций за просрочки.
• Проводите анализ работы по основным ключевым показателям, введенным вручную либо рассчитанным автоматически.

Управление проектами

• Самостоятельно вводите данные для формирования структурной иерархии задач, указывайте сроки реализации, привлекаемые ресурсы.
• Используйте информацию сохраненных шаблонов или экспортируйте данные MS Project для автозаполнения параметров проектов.
• При планировании по выбору применяйте ролевую и матричную структуры либо выбирайте модель без такой декомпозиции.
• Отслеживайте цикличность проектов от инициации, планирования и утверждения до выполнения и завершения.
• Актуализируйте решения, используя сведения о фактически выполненных работах.
• Проводите план-факторный анализ задач с учетом сроков, продолжительности реализации, стоимости, ресурсов.

Задействование ресурсов

• Управляйте выделением ресурсов по управленческой схеме проектной, функциональной или матричной структуры.
• Выполняйте планирование с поэтапным формированием предварительных и оперативных планов распределения работ.
• Нормируйте цены по ролям с сохранением неограниченного числа различных вариантов финансово-учетных ставок.
• Моделируйте и устанавливайте ограничения на задействование ресурсов согласно характеристикам плановых мощностей.
• Анализируйте объемы планируемых и загруженных по факту трудовых ресурсов, определяйте перегрузки и недогрузки категорий.

Финансовое планирование

• Создавайте, сохраняйте и анализируйте планы бюджетов по расходной и доходной части, движению средств.
• Учитывайте финансовые показатели с группировкой по задачам, статьям, контрагентам и заключенным с ними контрактам.
• Привязывайте бюджетные элементы к календарным периодам путем создания набора правил по проектным задачам.
• Сохраняйте несколько версий планов финансирования, выбирайте и назначайте требуемые варианты в любое время.
• Выполняйте план-факторный анализ доходов, затрат, движения денежных средств по статьям, задачам, контрагентам и договорам.
• Фиксируйте возможные отклонения в данных текущего и фактического планирования, а также между различными версиями планов.

Управление работами

• Отслеживайте цикличность работ от составления предварительных и оперативных планов до принятия на исполнение, выполнения и завершения.
• Следите за ходом работ по нелинейным схемам, возвращайте задачи на доработку, завершайте их в связи с неуспехом, создавайте новые и передавайте на реализацию другим исполнителям.
• Используйте механизм эскалации для своевременного информирования руководства о возможных задержках с целью недопущения просрочек и актуализации сроков.
• Собирайте и анализируйте сведения о перераспределении, плановом и внеплановом использовании рабочего времени.
• Выполняйте план-факторный анализ о деятельности проектировщиков, трудоемкости и стоимости работ.

База знаний

• Создавайте и сохраняйте во внутренней инфобазе шаблоны полностью завершенных проектов и их фрагменты.
• Выполняйте прямой экспорт и импорт данных между разделом знаний и подсистемами проектного управления.
• Анализируйте статистические сведения в шаблонных проектах, выявляйте отклонения от регламентированных технологий и методик, действующих в организации.
• Моделируйте проекты из готовых шаблонов без использования дополнительных объектов и элементов.