1С:ERP

В этом разделе «1С:ERP Управление предприятием 2» представлена информационная панель, предназначенная для управляющих различных уровней подчиненности. Предоставляемые аналитические данные позволяют обнаруживать слабые места в управленческих цепочках, следить за статусом выполнения целей и задач, проводить анализ эффективности производственной деятельности с использованием ключевых показателей. На основании отображаемых сведений можно объективно оценивать текущее состояние дел в компании, финансовый климат по выбранному периоду времени. Это помогает принимать адекватные и быстрые решения, направленные на устранение различных препятствий.

Другой функционал мониторингового и аналитического раздела:

• Формирование показателей и назначение ответственных за достижение требуемых значений сотрудников.
• Создание ключевых целей и любого количества подцелей для них.
• Определение стратегии с установкой максимальных значений целевых показателей или удержанием текущих на запланированном уровне.
• Настройка параметров план-факторной аналитики с широкими возможностями по настройке вариативности.
• Вывод на отдельный монитор показателей в соответствии с целями по форме отчета.
• Функция автоматической рассылки отчетных данных управляющим подразделений и руководителю организации.

Раздел «1С:ERP» финансового управления позволяет реализовывать такие процедуры:

• Моделировать финансовые перспективы, учитывая активы в распоряжении и финансы, которые можно привлечь из дополнительных источников.
• Контролировать расходование средств путем установки параметров разрешения или дополнительного ограничения.
• Проводить сравнительный анализ плановых финансовых показателей с фактическими учетными оперативного, регламентированного и управленческого учетов.
• Выполнять скользящее планирование с возможностью создавать новые планы и корректировать предыдущие со смещением временных периодов.
• Анализировать внедренные бизнес-модели, используя отчетность по бюджетированию, сравнительные механизмы сценариев и план-факторного анализа.
• Оценивать планы бюджетирования на рабочем месте финансового управляющего, задействуя предоставляемые системой «1C:ERP» массивы данных.

Казначейский раздел программы «1С» для производства предназначен для составления и ведения платежного календаря, контроля целевого использования средств и лимитов расходования, настройки регулирующих механизмов объемов финансирования. Есть возможность вести учетную работу по наличным и безналичным деньгам, фиксировать поступление наличности в кассы, проводить кассовую инвентаризацию, оформлять документы по излишкам, недостаче, остаткам.

Предусмотрены инструменты для отражения операций по договорам поставщиков, заказам, авансам. Возможно фиксирование фактически образовавшихся и заложенных планированием задолженностей. Есть функционал для проведения учетной работы по кредитам и займам, депозитам, остаткам задолженности с возможностью использоваться встроенные алгоритмы для расчета процентных и комиссионных отчислений, анализа закредитованности, планирования выплат по долгам.

В разделе также отражаются операционные данные эквайринга – зачисления и возвраты. На их основе можно готовить сверочные отчеты и эквайринговую отчетность. Система содержит механизмы обмена значимой финансовой документацией в цифровом виде и файлами с клиентскими сервисами банков. Поддерживаются схемы обмена по регламенту разработчика 1CClientExchange и международному стандарту обмена электронными сообщениями ISO 20022 по схемам прямого взаимодействия «Клиент-Банк» и DirectBank.

В разделе МСФО программы «1С:ERP» предусмотрен международный план счетов для ведения учета с использованием 2 видов валют – национальной и представления. В валютную иерархию можно добавлять новые валюты. Операции возможно фиксировать по нескольким планам структурированных в индивидуальном порядке счетов и настраивать параметры аналитики, валютных единиц и отчетов. Предусмотрен функционал для автоформирования проводок, включающих сведения из оперативного учета на основании информации по хозоперациям.

Модуль МСФО позволяет создавать в «1C:ERP» правила трансформации операций для приведения состояния счетов и оборотов в соответствие с требованиями регламентированного и международного учетов. Проводить учетную работу по доходной и расходной части, внеоборотным средствам и активам, обособленным товарным группа и работам можно в зависимости от направлений деятельности. Документация параллельного учета может быть сформирована автоматически, если показатели приближаются к аналогичным или близким значениям в регламентированном и международном.

Дополнительные возможности:

• Оформление регламентных закрывающих операций по результатам отчетного периода.
• Отражение документов международного учета.
• Расчет разницы курсов функциональных валютных единиц и валюты представления.
• Закрытие учетных документов по доходной и расходной части.
• Формирование отчетов с прилагаемыми примечаниями о текущем финансовом положении, движении средств и полученных в совокупности, произошедших изменениях в капитализации.

Продукт «1С:ERP Управление предприятие 2» располагает широким функционалом, позволяющим управлять всеми аспектами коммерческой деятельности, связанной с продажами:

• Задавать условия взаимодействия с клиентами по таким параметрам, как цены, логистика, индивидуальные особенности поставок.
• Вести клиентские договоры или соглашения, если предусмотрены персональные правила сотрудничества по продажам.
• Определять формулы расчета стоимости товаров и товарных групп с применением сведений из внутренних инфобаз, а также произвольных и индивидуально настроенных алгоритмов.
• Задавать условия, в соответствии с которыми происходит автоначисление скидок и назначение подарков по суммам и в процентном выражении для выбранной клиентуры или в массовом порядке по скидочным картам лояльности. Есть возможность применять условия для каждой точки продажи или склада.
• Создавать персональные и типовые коммерческие предложения, отражать в них параметры сотрудничества по итогам предварительного взаимодействия с клиентами.
• Управлять заказами и по каждому из них вручную выбирать размер скидок, способы обеспечения поставок, вести календарь отгрузок и внесения платежей, выставлять счета-фактуры, распечатывать платежные документы.
• Корректировать товарные запасы с учетом операций обособленного резервирования и снятия со складского хранения.
• Оформлять сопроводительную документацию на отгружаемую продукцию, контролировать текущий статус отгрузок, регистрировать обнаруженные расхождения между фактическими количественно-массовыми и размерными характеристиками и учетными.
• Корректировать документы сопровождения после отгрузок в одностороннем порядке либо по соглашению с другой стороной. Одновременно можно списывать расходы, уменьшать или, наоборот, увеличивать суммы реализации и относить их на прочие доходы.
• Оформлять возвращаемую клиентами и комиссионерами продукцию с возможностью параллельно провести уточнение итоговых сумм к оплате.
• Документально сопровождать самовывоз и доставку обычную или сложную с применением транспортных средств собственной компании и сторонних организаций. Предусмотрена возможность из интерфейса «1C:ERP» выводить на печать маршрутные листы, экспедиторские поручения и другие документы в сопровождение отгруженных товаров.
• Организовывать функционирование собственных объектов розничных продаж, назначать и утверждать цены по каждой точке, настраивать и печатать шаблонные формы для ценников, создавать АРМ кассиров, подключать торговое и кассовое оборудование.
• Выполнять прямой обмен данными с государственными автоматизированными инфосистемами при розничных продажах и поставках некоторых категорий маркируемой продукции.
• Прогнозировать показатели продаж с применением различных моделей для формирования в последующем закупочных планов, разработки мероприятий для сокращения упущенных прибылей, снижения затрат на избыточные запасы, повышения товарооборота в отношении тех или иных товарных наименований.

В комплексе «1С:ЕРП» реализована концепция CRM-взаимодействия с клиентами. Она позволяет:

• Регистрировать встречи, телефонные звонки, электронные письма.
• Организовывать авторассылки сообщений и уведомлений, используя контакты клиентских баз.
• Следить, как реагирует аудитория на коммерческие предложения.
• Фиксировать, насколько удовлетворены клиенты обслуживанием.
• Отмечать изменения в предпочтениях.
• Отслеживать пунктуальность по исполнению обязательств.
• Оценивать фактическую и перспективную выгоду от сотрудничества.

В разделе предусмотрен функционал для сквозного управления сделками на всех этапах, начиная с регистрации клиентов во внутренних инфобазах и заканчивая оформлением и сопровождением отгрузок. Интегрированы инструменты для автоматического заполнения реквизитов клиентов по ИНН, КПП, сокращенному наименованию или адресу. Данные берутся из подключаемых реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В учетной программе «1С» для производства есть возможность настраивать такие параметры взаимодействия с клиентами:

• Составлять и вести графики внесения платежей в рамках предоплаты и при кредитном методе взаиморасчетов.
• Определять порядок оплат с детализацией сумм авансов, дат проведения операций.
• Устанавливать разновидности цен, размеры скидок по типовым и индивидуальным соглашениям, задавать сроки поставок.

Предусмотрены широкие возможности для работы с претензиями. Отражаются причины жалоб, предпринятые мероприятия для устранения проблемных нюансов сотрудничества, составляются планы расследований, регистрируются результаты, проводится анализ выдвинутых требований. Для контроля эффективности менеджера по работе с претензиями есть отдельные инструменты сравнительной аналитики с возможностью выполнить выборку по интересуемым периодам.

Раздел закупок в «1С:ERP Управление предприятием» содержит функционал, позволяющий:

• Вести инфобазы поставщиков и способов разностороннего взаимодействия.
• Регистрировать для каждого контрагента прайс в соответствие с условиями соглашений.
• Устанавливать закупочные цены по различным правилам.
• Определять условия закупок с указанием порядка и этапов внесения платежей, сроков поставок.
• Оформлять заказы поставщикам по предварительным договоренностям.
• При помощи специализированных инструментов из окна «1С:ERP» проводить контроллинг закупочных процессов.
• Фиксировать операции покупки напрямую у поставщиков и через подотчетных лиц.
• Оформлять процедуры приема товаров на комиссионную реализацию.
• Сопровождать закупку импортной продукции и поступившей с территории стран-участниц ЕАЭС.
• Оформлять в собственность фактически еще не полученную и находящуюся на маршруте доставки продукцию.
• Корректировать операционные ошибки в учете поставленных не в полном объеме товаров.
• Отражать возврат продукции с отнесением выявленных расхождений на складскую нехватку либо увеличение объемов закупок.
• Фиксировать по статье доходов увеличенные суммы оплат поставок в случае изменении итоговых цен.
• Вносить изменения в расчеты и отражать переход прав собственности при возвратах.

В складском разделе «1С:Управление предприятием 2» настраивается справочное размещение товаров в ячейках. Это упрощает складирование и отбор складируемых единиц, проведение учета остатков по всему складу или отдельному складскому помещению. Есть возможность организовать адресное хранение по ячейкам согласно выработанной стратегии с автоматизированным структурным описанием, контроллингом наполненности, конкретизацией назначения. В целях оптимизации можно создавать рабочие участки и определять порядок обхода складских ячеек.

Предусмотрен функционал для перемещения единиц хранения между складами и подразделениями, в пределах помещений. Продукцию, отгружаемую для собственного потребления, можно оформлять списанием на расходы с передачей в эксплуатацию. Можно выполнять сборку из комплектующих и разборку. Операции прочего оприходования проводятся возвратом из эксплуатации, повторным списанием на расходы, иным поступлением. В программе «1С:ERP» есть модуль для проведения инвентаризации с возможностью фиксировать пересчеты, списывать недостачу, фиксировать пересортицу и порченую продукцию, оприходовать и распределять излишки.

Доступно создание АРМ кладовщика, с помощью которого упрощается складское хранение с полной автоматизацией основных операций. На рабочем месте можно формировать и выполнять задания на отбор и размещение, перемещение единиц хранения между ячейками, пересчет в рамках инвентаризации. Система позволяет проводить серийный товарный учет, управлять рекламациями, налаживать послепродажное обслуживание, управлять остатками. Возможно складирование продукции с ограниченными сроками годности и товаров, измеряемых отрезами, рулонами, бухтами. Отдельно можно вести учет маркируемых товарных позиций для отражения операций в ЕГАИС.

Система «1C:ERP» располагает всем необходимым для решения полного спектра задач по ведению регламентированной учетной деятельности субъектов с любыми налоговыми режимами. В разделе регламентированного учета содержатся такие функциональные блоки:

• Формирование, контроллинг, корректировка финансовых проводок с отражением данных в налоговом и бухучете.
• Контроль сделок взаимозависимых лиц для проверки соответствия устанавливаемых цен рыночным показателям и создания направляемого в ФНС соответствующего уведомления.
• Учет основных средств, строительных объектов при детальном документальном сопровождении от приобретения до ликвидации.
• Арендные операции арендодателя и арендатора по требованиям ФСБУ 25/2018 и в случаях, когда стандарт не применяется.
• Учет нематериальных активов, расходов на НИОКР, расчет затрат на создание и использование объектов, созданных в результате научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности.
• Общий и долевой учет фактически или по начислению целевого финансирования внеоборотных средств по субсчетам 86 группы.
• Расчет НДС по ставкам 0%, 10% и 20% с поддержкой аренды и реализации федерального и госимущества, покупки товаров и закупки работ у нерезидентов РФ, приобретения шкур и металлолома, импорта из ЕАЭС, комиссионной торговли.
• Расчет отложенных налоговых отчислений на прибыль, имущество, транспортные средства, земельные участки в соответствии с ПБУ 18.
• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей, создание отчетов, аналитически материалов, отражающих оборотные активы, сведения по карточкам счетов и финансовым проводкам.
• Ведение главной книги «Гроссбух» с отражением основных данных бухучета по отчетному году.
• Заполнение регламентированных форм баланса, создание отчетов с пояснительной частью о финансовых результатах, изменениях капитализации, движении и целевом использовании финансов.
• Подготовка отчетов для представления в ведомства антимонопольного регулирования и статистики, фонды пенсионного и соцстрахования, Минобороны и другие органы государственного контроля.
• Формирование деклараций по производству и обороту алкоголя, этанола фармацевтического назначения.

Раздел программы «1С:ЕРП» позволяет отражать материальные и трудовые затраты, финансовые расходы на производство. Есть функционал для определения и отражения себестоимости продукции. Доступны инструменты для решения следующих задач:

• Определения полной стоимости средств в обороте, в которую включены затраты на приобретение и использование товаров и материальных ресурсов.
• Установления стоимостного выражения основных средств и внеоборотных активов, включая затраты на капстроительство объектов и производство работ категории НИОКР.
• Операционного отражения реализации произведенной продукции и товаров с фиксацией размеров прибылей и убытков.

Кадровый раздел комплекса «1С» для производства позволяет выполнять основные операции по работе с персоналом в полном соответствии с ТК:

• Разрабатывать штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
• Формировать в автоматическом режиме перечни и размеры начислений, создавать тарифные группы по окладам, часам, дневным тарифам.
• Контролировать приказы по кадровым назначениям, перемещениям, увольнениям.
• Заполнять личные карточки сотрудников для проведения кадрового и воинского учетов.
• Отражать факты приема на работу, увольнения, перевода на другие должности.
• Автоматизированно формировать фонд оплаты труда и анализировать затраты на привлечение трудовых ресурсов с помощью различных отчетов.
• Составлять табели и сменные графики для ведения учета рабочего времени.
• Начислять зарплату по сдельным и повременным тарифам, надбавки, компенсации, отпускные и иные причитающиеся работникам выплаты.
• Рассчитывать и отражать подлежащие удержанию отчисления по НДФЛ, взносам в фонды пенсионного и соцстрахования, профсоюзы, исполнительным листам, корпоративным займам.
• Оформлять выплаты зарплаты, авансов, окончательных расчетов при увольнениях на банковские карты и счета, а также через кассы и с помощью раздатчиков.

Производственный раздел программы «1С:ERP Управление предприятием» предназначен для проведения учетной работы в подразделениях компании, которые непосредственно заняты производством, планирования, а также разностороннего управления на разных уровнях. В блоке нормативно-справочной информации указываются сведения по используемому оборудованию, цеховым складам, участкам, ресурсам, технологическим операциям, исполнителям, основным материалам и сырью, а также утвержденным аналогам на замену.

В разделе можно формировать список потребностей и составлять производственные планы, создавать клиентские заказы и заявки на выпуск товаров для собственного потребления. Доступны инструменты для межцехового планирования. Есть возможность определять этапы производства и перечни конечной продукции и полуфабрикатов, рассчитывать планируемые затраты по трудовым ресурсам каждого рабочего центра. Предоставляется широкий функционал для административного управления производствами, который обеспечивает:

• Контроль обеспеченности производственных мощностей материалами и сырьем.
• Разработку расписания выполнения работ и технологических операций.
• Перепланирование ранее принятых и утвержденных планов при необходимости.
• Формирование алгоритмов проведения производственных операций с отслеживанием на разных этапах.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» внедрен специальный раздел, который позволяет организовывать и управлять работами по ремонту и обслуживанию производственных баз. Предоставляются инструменты для ведения учета оборудования, зданий и сооружений, задействованных для изготовления, временного и постоянного хранения конечной и промежуточной продукции.

Можно фиксировать показатели эксплуатации, указывающие на степень износа эксплуатируемых объектов и отдельных узлов, отражать неисправности и способы их устранения. Доступен функционал для управления плановыми ремонтами, по техническому состоянию или потребностям. Ремонтное производство возможно контролировать с широкой вариативностью предварительно настроенных параметров.