1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

«1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» – специальное дополнение для развернутых информационных сетей организаций, построенных на основе ЕРП-систем «УП», «УХ» и «Управление строительной организацией 2». Интеграция модульного решения в используемые системы позволяет автоматизировать оперативный, управленческий и бухучет при работе с реестрами объектов недвижимого имущества, арендными договорами и для решения задач, связанных с эксплуатацией недвижимости. Продукт ориентирован на управляющие организации и предприятия владельцев офисных зданий и помещений, торговых объектов, складских площадей, рынков и другой собственности. Продукт добавляет в учетную инфосистему новые дополнительные подсистемы.

Реестр недвижимости

Подсистема имеет функционал, с помощью которого можно выполнять такие операции:

• Вести базы данных о недвижимости, вводить типовые и произвольные параметры зданий и помещений.
• Импортировать в систему цифровые изображения объектов, сканированные копии план-схем, трехмерные модели, выполненные в среде Renga.
• Использовать функцию автоматического добавления в справочники сведений о новых объектах с использованием данных из схем.
• Фиксировать произвольно заданные статусы с учетом того, заняты ли площади или свободны, находятся в резерве, на ремонте, арендованы.
• Формировать гистограммы, линейчатые, круговые и другие диаграммы для наглядного отражения текущего состояния объектов.
• Создавать внутренние графические отчеты с использованием данных из планов размещения с возможностью произвольной отборки параметров и статусов.
• Из интерфейса учетной программы отправлять на корпоративные сайты для публикации файлы моделей зданий в 3D-формате.

Арендные договоры

Доступен набор инструментов, позволяющий:

• Вести учет и выводить на печать договоры, дополнительные соглашения, приемопередаточные акты, приложения с размещением в них планов сдаваемых в аренду помещений
• Управлять размерами начислений, тарифными ставками, утвержденными в качестве платы за услуги арендодателей, устанавливать сроки внесения платежей.
• Сохранять контактные номера телефонов арендаторов с возможностью привязки к договорам.
• Вносить корректировки в алгоритмы начислений при изменении тарифов в рамках 1 арендного договора.
• Устанавливать специальные валютные коридоры, курсы фиксированные и Цетробанка с заданными процентными ставками.
• Контролировать занятость общей площади сдаваемых помещений при заключении новых арендных договоров.
• Оформлять сдачу в аренду 1 объекта одновременно нескольким лицам, пролонгировать сроки и менять ставки аренды сразу для группы арендаторов.
• Создавать реестры с данными по договорным документам с возможностью сортировки и отборки по различным параметрам.

Взаимные расчеты с арендаторами

Раздел предназначен для выполнения таких операций:

• Автоформирования счетов по договорам, периодам внесения платежей, объектам, видам услуг.
• Создания цифровых форм извещений для отправки клиентам по E-mail.
• Расчета тарифицируемых услуг по приборам учета, арендной платы за фактическое число дней при неполных периодах аренды, размеров оплаты за пользование телефоном.
• Формирования отчетности о платежах, аналитики задержек по оплатам, расчета сумм пеней, анализа фактических перечислений согласно договорным положениям.

Эксплуатация недвижимости

В подсистеме можно выполнять такие действия:

• Вести учет конструкций зданий, инженерных коммуникаций и систем, требующих регулярного обслуживания.
• Составлять планы проведения обслуживающих и ремонтных мероприятий на объектах.
• Оформлять разнарядки и заказы на техобслуживание, контролировать выполнение работ и заданий.
• Управлять техосмотрами и обследованиями технического состояния недвижимости.