1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

«1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» – интегрируемое дополнение для автоматизированных информационных систем, развернутых на ЕРП-платформах. Решение позволяет автоматизировать учет и операционную деятельность в управляющих жилыми многоквартирными домами компаниях. В результате интеграции добавляются новые подсистемы с отраслевым функционалом.

Учет объектов нежилого и жилфонда

Подсистема позволяет решать следующие задачи:

• Создавать и вести базы данных по находящимся на балансе объектам и инженерному оборудованию с указанием разных технических параметров учетных единиц.
• Назначать мастеров и других сотрудников, ответственных за техобслуживание подведомственных зданий.
• Вести учет помещений по видам в зависимости от формы собственности, назначения, площади и других характеристик.
• Проводить учет парковочных территорий, управлять паркингами, закреплять авто жильцов за машиноместами.

Взаимодействие с жильцами

В разделе работы с жильцами предоставлен функционал, с помощью которого можно выполнять следующее:

• Вести учет физических и юрлиц, являющихся собственниками и нанимателями, хранить данные о жильцах.
• Использовать инструменты автоматизации при подготовке, организации и проведении общедомовых собраний, формировать и выводить на печать реестры участников, бюллетени и результаты голосований.
• Вести реестры общих приборов учета воды, тепловой и электроэнергии.
• Отражать данные по заключенным договорам на обслуживание и предоставление дополнительных услуг.
• Регистрировать физлиц по месту проживания, ставить и снимать с учета, оформлять замену утерянных документов, фиксировать причины изменения личных сведений в паспортах, формировать регистрационные списки, выписывать справки.

Управление ремонтами и обслуживание

В подсистеме можно выполнять такие операции:

• Вести учет подомовых расходов и в соответствии с ними рассчитывать тарифы для оплаты услуг.
• Управлять авариными диспетчерскими службами, задействованными для обслуживания домов.
• Фиксировать и обрабатывать заявки и претензии жильцов, формировать и распределять наряды-задания между мастерами.
• Вести учет стройматериалов и других материально-технических средств, отражать их фактический расход, производить списание в зависимости от видов работ, формировать внутреннюю отчетность.
• Планировать очередность и порядок проведения осмотров, ремонтов на объектах нежилого и жилфонда, сезонных обслуживающих мероприятий силами собственного персонала и с привлечением сторонних организаций.
• Фиксировать в журнале результаты проведенных работ по обслуживанию и ремонту зданий и коммуникаций.
• Регистрировать данные регулярного мониторинга технического состояния основных строительных конструкций и элементов многоквартирных домов.
• Фиксировать информацию о санитарном состоянии прилегающих территорий, служебных и вспомогательных помещений, чердаков, подвалов, технических этажей, коридоров, лифтов, лестничных клеток.
• Закреплять за работниками места общего пользования и дворовые территории для уборки зимой и летом, определять периодичность проведения таких мероприятий.

Автоматический расчет тарифов

В модуле реализованы программные алгоритмы для автоматизированного поквартирного расчета сумм ежемесячно отчисляемых платежей на содержание и ремонт. Тарифы формируются на основании вводимых данных о многоквартирном доме и сведений предварительного планирования затрат. В тарифную стоимость включаются такие основные блоки, как расходы на санитарное и техническое обслуживание, управление домом, оплату работ сторонних организаций и подрядчиков, коммунальных услуг.