1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» – интегрируемое по бесшовной технологии дополнение для учетных систем уровня ЕРП «УП» и «УХ», а также конфигураций на их основе. После интеграции расширения в используемую программу учета добавляются новые специализированные подсистемы и функционал, позволяющие автоматизировать управленческую и учетную деятельность автотранспортных организаций, а таже подразделений компаний с парками автомобилей для собственных нужд.

Учет автотехники

Модуль обеспечивает функционал, позволяющий вести специализированные справочники автотранспорта, прицепной техники и оборудования. В карточках объектов указываются гаражные и госномера, номера и типы двигателей, VIN-номера кузовов, цвета, габариты, вес, грузоподъемность, мощность.

Учет водителей

Расширение содержит инструменты, которые позволят:

• Проводить учет личных удостоверений водителей, полисов обязательного и комплексного страхования, сертификатов и других документов, отслеживать даты окончания сроков действия.
• Закреплять экипажи за автомобилями с указанием установленных на них типов шин, аккумуляторов, аптечек, наличия радиостанции.
• Вести учет рабочего времени и выработок, производить начисления зарплаты на основании сведений из выписанных путевых и ремонтных листов по схемам сдельной оплаты труда, в зависимости от выручки, фиксированной суммой, а также с доначислениями за ночные часы и произвольными доплатами.
• Регистрировать штрафы, загружать данные по ним из внешних источников, сохранять документы о ДТП и фото с места происшествия, выводить на печать согласие на вычет штрафных сумм из зарплаты.
• Вести рейтинговую статистику и нарушителей, анализировать виды нарушений.

Доставки и заказы

Дополнение позволяет проводить такие операции:

• Подбирать и распределять заказы по транспортным средствам, указывать тип доставки и параметры грузов, вести учет нарядов, печатать формы документов разнарядок, выписывать и отмечать в журнале маршрутные листы.
• Оформлять повременные и сдельные путевые листы для грузовых авто, спецавтомобилей, междугородных и легковых автомобилей, строймашин, автотранспорта ИП.
• Создавать прайс-листы, фиксировать тарифы на перевозку грузов различных типов по контрагентам, договорам, маршрутам, видам транспортных средств, рассчитывать стоимость транспортировки.
• Организовывать и контролировать пассажироперевозки, создавать расписания, фиксировать поступающие и выдаваемые билеты, оформлять билетные учетные листы, принятую от водителей выручку, посадочные ведомости, выход пассажирского транспорта на линию.

Ремонты и обслуживание

В подразделе можно выполнять следующее:

• Отражать в учете значения нормируемой и фактической выработки автотехники, контролировать сроки замены аккумуляторных батарей, шин, автомобильных аптечек и других элементов.
• Фиксировать в аналитической отчетности параметры работы транспортных средств, пробег, техническое состояние, а также создавать наглядные графики и диаграммы на основании полученных сведений.
• Планировать ремонтные и обслуживающие мероприятия, создавать заказы на ремонт и техобслуживание.

ГСМ и технические жидкости

Дополнение позволяет отражать такие учетные мероприятия:

• Вести учет топлива, смазочных материалов и техжидкостей, устанавливать и корректировать коэффициенты нормируемого расхода, регистрировать экономию и перерасход, отслеживать остатки, проводить инвентаризацию.
• Отражать операции заправки со складов компании и поставщиков, на АЗС с оплатой наличными, картой или по талонам, сверять учетные данные с информацией в чеках, предоставленных водителями.
• Формировать ведомости движения, прихода, расхода, заправки, выдачи топлива и смазочных материалов.