1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP

«1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» – интегрируемое расширение для автоматизированных инфосистем, построенных на основе ЕРП-конфигурации «УП». Дополнение ориентировано на проектные, исследовательские и изыскательские организации, предприятия машиностроительной отрасли, интеграторов системных решений, рекламные агентства, промоутерские компании. Модуль добавляет в используемую учетную программу новые подразделы с функционалом, позволяющим автоматизировать процессы управления проектировочной деятельностью.

Управление проектами

В подсистеме предусмотрено АРМ руководителя, на котором можно полностью контролировать ход реализации проектов, в том числе:

• Планировать проектную структурную декомпозицию и контрольные события, рассчитывать календарный план и фиксировать базовый, учитывать сроки, материальные и трудовые ресурсы, размеры финансирования.
• Осуществлять диспетчеризацию работ над проектами на этапах предварительного и оперативного планирования, передачи в исполнение, непосредственно выполнения, принятия отчетности исполнителей о завершении и результатах.
• Создавать и хранить во внутренних инфобазах любое число план-версий одного и того же проекта для обеспечения возможностей планирования в различных разрезах базовых, утвержденных и текущих планов.
• Формировать отчеты об актуальном состоянии проектных работ и ключевых показателях в форме вопросов по наиболее важным направлениям с соответствующими графическими отметками.
• Актуализировать сроки выполнения работ и отражать степень готовности в процентах, автоматически пересчитывать контрольные даты при нарушении изначального графика или исполнении с опережением.
• Группировать проекты по типам, создавать и сохранять в библиотеках шаблоны в виде законченного плана или какого-либо его фрагмента с описанием технологии, но без привязки к срокам, фиксировать проектные решения.
• Сохранять, открывать, редактировать, создавать новые версии документов в самой учетной программе либо в базах данных интегрированной программы «1С» для автоматизации документооборота.
• Определять, оценивать проектные риски и, если они свершились, фиксировать соответствующие события, планировать задачи для их минимизации или исключения подобных рисковых ситуаций.

Бюджетирование проектов

В разделе выполняются такие операции:

• Формируются планируемые и фактические бюджеты расходов и доходов, отражается движение денежных средств для задач проектирования.
• Проводится план-фактный анализ доходной и расходной частей, движения средств, а также выполняется аналитика для определения отклонений.
• Формируются планы поставок и объемов проектов с отражением сумм и количества.
• Составляются проектные договорные документы, по которым устанавливаются связи с этапами проектов, регистрируются дополнительные соглашения к договорам, выводятся на печать формы по шаблонам.
• Отслеживаются ключевые процентные и абсолютные показатели проектных работ, для нивелирования которых предпринимаются необходимые действия.
• Фиксируются сведения по фактически выполненным объемам работ, затрат материальных средств и времени, дополнительных расходов.
• Формируется аналитика с представлением графиков в форме S-кривой, анализируется динамика экономии, освоенных объемов, состояния задач и показателей проектов.

Проектные ресурсы

В подсистемах материальных и трудовых ресурсов можно выполнять такие операции:

• Назначать и менять руководителей, планировать и выделять трудовые ресурсы на реализацию задач, моделировать эффективность проектов.
• Определять структуру, мощность и ограничения на использование трудовых ресурсов, устанавливать перечни и объемы материальных средств, нормировать их стоимость.
• Планировать и анализировать загруженность ведущих специалистов и других сотрудников, вести учет рабочего времени в разрезе видов проектных работ и проектов.
• Оформлять задания с возможностью комментирования задач в окне проектной информации, рассылать оповещения об изменениях.
• Планировать задействование товарно-материальных ценностей, технических средств и оборудования, ресурсов субподрядных организаций.

Контрактация проектов

В разделе формируются проектные портфели и программы, темпланы проектов, производятся оценка и расчеты стоимости контрактов. Здесь же происходит управление заявками с занесением в учетную систему данных о запланированных проектах с учетом таких оценочных показателей, как влияние на стратегические цели компании, эффективность инвестирования, возможность включения в перечень стратегических целей бизнес-планирования.