Номенклатура в 1С:УНФ - это справочник, где вводятся карточки запасов, услуг, работ. В статье подробно рассмотрены все реквизиты, как их заполнять и для чего они нужны.
Новый элемент создается из подсистем CRM, Продажи, Закупки, Склад и из документов.
Номенклатура в подсистеме «Продажи»
По кнопке «Создать» открывается форма элемента, которая содержит реквизиты:
Категория –крупная классификация номенклатуры. Список категорий определяется исходя из деятельности предприятия. Каждая номенклатура должна входить в одну категорию. Если такая классификация не нужна, то указывается предопределенная категория «Без категории».
В категории задается единица измерения, дополнительный список свойств, шаблон ценников, этикеток, признак учета товара по характеристикам и сериям. Одним из главных реквизитов, является «Тип», принимающий следующие значения:
Запас – товары, материалы и т.д. - учитываются на складах, контролируются остатки, считается себестоимость.
Услуги – услуги, сервис, которые оказывает компания или входящие услуги, которые учитываются в расходах компании.
Работа – работы, которые выполняет компания. Отличается от услуг тем, что можно рассчитать стоимость работ, например по нормо-часу данного вида работ.
Операция – технологические операции, выполняемые компанией в процессе работы, оказания услуг, производства.
Вид работ – виды работ, выполняемые сотрудниками организации.
Подарочный сертификат – данные о подарочном сертификате.
Карточка категории
Всё это присваивается входящей номенклатуре, на ее форме появляются все свойства из категории.
Шаблон этикеток и ценников будет подставляться в форме «Печать этикеток и ценников».
Свойства из категории
В категории вводится список общих характеристик. Он наследуется во входящей номенклатуре, с возможностью добавить еще характеристики без привязки к категории.
По категориям фильтруется список номенклатуры.
Список характеристик номенклатуры
Далее рассмотрены все реквизиты по типам номенклатуры на примере запасов. По остальным типам будут указаны отличающиеся свойства.
Запас
Наименование - название товара, услуги, работы, понятное пользователю для работы в программе.
Наименование для печати - название номенклатуры, которое будет выводиться в печатные формы. Автоматически заполняется наименованием, можно изменить.
Описание - любое дополнительное описание товара, можно увидеть в прайс-листе.
Артикул – уникальный код товара. Может быть выведен в печатные формы, отчеты, прайс, используется для поиска товара в списках в программе
В группе - папка, куда входит элемент - при дополнительной разбивке по группам, помимо категорий.
Единица измерения хранения - базовая учетная единица измерения. У каждой позиции могут быть еще не основные единицы измерения – упаковки, которые имеют коэффициенты пересчета в базовую единицу.
Весовой – указывается для товара, которые должны выгружаться на подключаемые весы.
Запрет дробного количества при подборе – при установке флага невозможно будет указать не целое количество в документах отгрузки.
Габариты - указываются для планирования доставки.
Вес – используются для расчета общего веса товаров при планировании доставки.
Основные реквизиты номенклатуры
Группа «Учетная информация».
Направление деятельности – указывается для дальнейшего аналитического учета. Поле появляется если включить настройку в программе «Несколько направлений деятельности».
Способ списания – метод оценки стоимости запасов – для расчета себестоимости.
Срок исполнения (дн) – количество дней исполнения заказа по данной позиции, носит справочный характер
Ставка НДС – для подстановки в документах отгрузки
Признак предмета расчетов – значение указывается при пробитии чека. Появляется если включены розничные продажи.
Подакцизный товар – для товаров, облагаемых акцизами.
Группа «Закупка и производство»
Способ пополнения – указывается каким образом происходит полонение остатков данной номенклатуры. Принимает значения:
-
Закупка
-
Производство
-
Переработка
Реквизит используется при расчете потребностей и в документе «Производство» - в него добавляются только позиции со способом пополнения «Производство».
Поставщик – указывается поставщик запаса или спецификация исходя из способа пополнения.
Производитель – указывается справочно. Используется при обмене с внешними сервисами.
Страна происхождения – подставляется в документах отгрузки/прихода.
Код ОКПД2 – код по общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
Срок пополнения – срок, за который товар может появиться на складе с момента заказа поставщику или заказа на производство. Используется в системе расчета потребностей
Гарантий срок – срок, в течение которого действует гарантия на товар
Выписывать гарантийный талон – при включенном флаге можно распечатать гарантийные документы из документов отгрузки.
Группа «Хранение»
Склад – склад по умолчанию, на котором будет храниться товар
Ячейка – указывается ячейка на складе, доступно при включенной настройке «Ячеистые склады»
Группа «Прайс-лист»
Ценовая Группа – ценовая группа по умолчанию. Используются для группировки в прайс-листе, для ограничений автоматических скидок, оплаты сертификатами.
Порядок – порядок сортировки в прайс-листе. Позиции одного порядка сортируются по алфавиту.
Нижняя граница остатков/ Верхняя граница остатков – поля используются в прайс-листах, когда в них включена настройка выводить количество» - «Как представление» (много/достаточно/мало). Не применяется для расчета запасов.
Единица для ценника – единица измерения, для которой можно выводить дополнительную цену на ценнике, например пересчитывать цену на кг или литр.
Это новинка, дата – если стоит флаг, то в прайсе будет значок о новинке до указанной даты. Если дату оставить пустой, значок будет отображаться всегда.
Не включать в прайс - ставится для исключения позиции из прайса.
Настройки группы «Прайс-лист»
Номенклатура в прайс-листе
Данные о продажах - раздел появляется после записи номенклатуры с пустой диаграммой продаж. Когда позиция продается, в ее карточке появляется данные о продажах.
Доступен выбор периода продаж и настройка периодичности - строить отчет по дням или неделям.
Еще одна настройка - «Срез». Если стоит «Срез по сумме», то отображается валовая прибыль и себестоимость. Если «Срез по количеству», то строится диаграмма о проданном количестве по дням/неделям.
Срез по количеству
Изображение - в правой части карточки можно выбрать фотографию товара или любое подходящее изображение.
Цены – под изображением размещена информация о ценах. Сверху отображается виды цен, по которым заданы цены по данной позиции и текущая цена по каждому виду на текущий момент. Ниже отображается динамика изменения цен за выбранный период по разным видам цен. Динамику можно отображать по дням/секундам/неделям
Остатки– находятся по отчетом «Динамика цен». Отображаются остатки на всех складах, где хранится товар.
«Недействительна» - позицию с таким флагом нельзя выбрать в документах.
Услуга
Номенклатура с типом услуги схожа по составу реквизитов с запасами. Убраны не имеющие смысла для услуг – габариты, страна производитель, способ пополнения, страна происхождения, гарантия. Соответстенно не активны все свойства и отчеты, связанные с остатками. В поле признак премета расчета ставится «Услуга».
Работа
От услуг отличает появление реквизитов «Способ расчета стоимости» в группе «Учетная информация»
Определяет, как будет рассчитана стоимость работы в заказ-наряде – по фиксированной стоимости часа или по цене нормо-часа по данной работе.
Способ расчета стоимости
Операция
Операции, выполняемые фирмой при оказании услуг или производстве. По реквизитам отличается от работ только группой «Учетная информация» - в ней остается один реквизит «Способ расчета стоимости».
Вид работ
Виды работ, которые выполняют работники организации. Отличие от работ - нет группы «Учетная информация».
Подарочный сертификат
Номенклатура с типом «Подарочный сертификат» нужна соответственно для ввода подарочных сертификатов для их последующей продажи. Основные реквизиты – наименование, описание и т.д. такие же как у всех других типов, и появляется группа свойств «Подарочный сертификат». Здесь вводятся номинал, срок действия и настройки области действия сертификата - можно ограничить по номенклатуре, ценовым группам и категориям.
Группа «Подарочный сертификат»
Дополнительная информация
В верхней части карточки номенклатуры в панели навигации можно перейти к дополнительной информации о позиции. Состав закладок определяется настройками программы.
Панель навигации формы Номенклатура
Основные закладки:
Характеристики – настройки использования и необходимости обязательного указания характеристик в документах. Здесь ведется работа со списком характеристик – ввод, удаление, установка основной.
Партии – настройка использования партий и ввод новых партий для дальнейшего использования их в документах.
Серии – настройка использования серий для номенклатуры. Серия дополнительно различает позиции друг от друга по какому-то признаку. Например, серией может быть дата производства, серийный номер, срок годности. Для серии задается политика учета – будет серия указываться справочно или по ней будут контролироваться остатки и в каких документах она используется. Задается список серий.
Штрих-коды – цифровой код для считывания товара сканером штрих-кода. Можно сгенерировать новый или ввести готовый код с упаковки.
Аналоги – задается список аналогичных товаров. Аналоги можно посмотреть при подборе товара в документах продаж.
Сопутствующие товары – список товаров, которые рекомендуется предложить к покупке клиенту в дополнение к данной номенклатуре, например для кухонного стола это могут быть подставки под тарелки и кружки.
Создать номенклатуру в 1С:Унф в простом варианте можно очень быстро, указав всего несколько обязательных реквизитов. Для детальной информации доступно большое количество свойств и легко добавляются собственные свойства. Очень удобно, что всё о товаре/услуге можно увидеть прямо в карточке, не нужно искать и открывать дополнительные отчеты и справочники, что делает работу в 1С:УНФ простой и понятной.
