1С:Аренда и управление недвижимостью

Базовая платформа для создания компиляции «Аренда и управление недвижимостью» – 1С:Бухгалтерия 8 актуальной третьей редакции. В программе сохранен основной функционал и возможности типовой универсальной конфигурации решения для предприятий и добавлены специализированные инструменты, позволяющие в автоматизированном режиме вести не только учетную и отчетную деятельность бухгалтерских, финансовых и хозяйственных подразделений, но и наладить эффективное управление недвижимой собственности. Структурно программное обеспечение включает подсистемы для работы по следующим направлениям:

• реестр недвижимости;
• арендные договоры;
• расчеты по аренде;
• эксплуатация.

Управление реестром недвижимости

Раздел предназначен для ведения справочников по объектам с указанием большого количества типичных параметров и иерархическим представлением содержимого. Предусмотрен функционал для создания планов расположения зданий и автоматической генерации на их основе объектов, для которых можно задавать текущий статус, группировать и отбирать по целевым характеристикам. Есть возможность формировать диаграмму состояния объектов учета, составлять графические отчеты, выполнять привязку к категориям в зависимости от цены.

Управление договорами аренды

В этой подсистеме программы «1С:Бухгалтерия. Недвижимость» ведется учет первичной документации. Можно разделять арендные услуги в зависимости от того, переменные они или постоянные. Есть возможность гибко управлять вариантами начисления платы, фиксировать цены по тарифным сеткам и ставкам, сроки внесения платежей, начисления пени. Доступна функция вывода на печать шаблонных форм в форматах DOC и DOCX, планов, отчетности с текстовой и табличной информацией.

Управление взаиморасчетами по аренде

Раздел позволяет фиксировать расчеты за арендуемые помещения с детализацией и сортировкой по договорам, периодам внесения платежей, выставляемым счетам, перечню тарифицируемых услуг с учетом показаний счетчиков, типовой принадлежности объектов. В подсистеме ведется учет первичной арендной документации, к которой относятся счета-фактуры, акты оказанных услуг. Предусмотрена возможность автоматически формировать и распечатывать такие документы, отправлять на электронную почту плательщику. В подсистеме доступны инструменты для расчета и начисления процентов с товарооборота арендующего лица с применением различных алгоритмов. В распоряжении функционал, позволяющий анализировать задержку платежей, эффективность используемых помещений, продажи.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

В подсистеме можно вести учетную работу по конструкциям зданий и помещений, инженерным системам, нуждающимся в периодическом техобслуживании и ремонте, составлять планы ремонтных и профилактических мероприятий, оформлять поступающие от арендаторов заявки на обслуживание. В информационных базах раздела создаются и сохраняются сметы по использованным материалам и выполненным или планируемым к выполнению работам в рамках сервисных мероприятий, ведется учет фактических эксплуатационных расходов. Накапливаемые данные используются для последующего план-факторного анализа деятельности компании.