1С:Автоматизированное составление расписания

Основной функционал

• Удобно создавайте, модифицируйте планы-расписания занятий, экзаменационных сессий простым перетаскиванием элементов в рабочее поле.
• Разрабатывайте графики проведения обучающих лекций, практических занятий по семестрам, отделениям учебного заведения, с использованием оптимистичных либо пессимистичных сценариев.
• Составляйте сразу несколько версий расписаний, выбирайте среди них предпочтительный вариант.
• Учитывайте пожелания учащихся, учебных групп, возможности преподавательского состава, особенности аудиторий.
• Устанавливайте допустимость утверждаемых планов-расписаний в зависимости от видов и вместимости учебных помещений, типов занятий, числа обучающихся в группах, подгруппах.
• Задавайте периодичность действия на недельные, двухнедельные, фиксированные периоды или другие выбранные промежутки времени.
• Учитывайте параллельные группы, потоковые лекции с распределением учащихся по подгруппам.
• Определяйте наибольшее допустимое число занятий в течение учебной смены для групп учащихся, их преподавателей.
• Оптимизируйте расписания для учебных групп, преподавательского состава путем уменьшения количества задействованных аудиторий, минимизации окон, по ряду других критериев.
• Включайте возможность оперативно зарезервировать учебные помещения.
• Просматривайте созданные формы, вводите необходимые предпочтения через интерфейс WEB.
• В случае внесения изменений организовывайте массовые рассылки для учащихся, преподавателей посредством информационных писем по E-mail.
• Загружайте данные справочников из файлов таблиц Excel.
• Настраивайте прямой импорт или экспорт данных из интегрируемой автоматизированной системы «1С:Колледж».
• Вносите оперативные изменения, выполняйте обновления расписаний.
• Компонуйте между собой планы-расписания, созданные по каждому отделению колледжа, в общие для всего учебного заведения.

Решаемые задачи

Внедрение автоматизированной системы позволяет:

• Систематизировать, привести в унифицированный порядок деятельность ответственных сотрудников, администраторов, уполномоченных управлять работами по созданию, редактированию расписаний колледжей.
• Сократить долю ручного труда, ускорить разработку, минимизировать ошибки благодаря широкой автоматизации процессов.
• Создавать качественные, корректные с точки зрения требований законодательства, российских образовательных стандартов планы-расписания.
• Эффективно использовать данные аудиторских фондов для оптимального распределения помещений с целью бесперебойного обеспечения и сопровождения образовательных процессов.