1С:Библиотека
Возможности 1С:Библиотека
«1С:Библиотека» – специализированное решение, позволяющее автоматизировать основную учетно-административную деятельность книжных фондов различных уровней. Программа может быть использована в качестве самостоятельного средства автоматизации либо интегрирована в развернутые автоматизированные системы библиотек муниципалитетов, областей, регионов, образовательных учреждений дошкольного, школьного, среднего специального, профессионального и высшего образования. Конфигурация также подходит для хранилищ узкоспециализированной литературы в организациях, медучреждениях, научных организациях, исследовательских институтах, воинских частях, музеях, театрах, музыкальных и художественных учреждениях, частных книжных хранилищах.
Основные функциональные возможности
- Находите экземпляры для пополнения книжных фондов, размещайте, оформляйте, контролируйте обработку заказов в книгоиздательствах и организациях, по продаже и распространению книжных изданий и периодики.
- Используйте встроенный функционал для автоматической сверки по каталогам и обнаружения дублирующих экземпляров.
- Фиксируйте поступающую литературу, используйте систему уникальной цифровой кодировки с использованием штрихкодирования для однозначной идентификации документов.
- Составляйте описания и нотации для любых типов изданий, в том числе документации в оцифрованном виде, аудио- и видеоматериалов, нотных записей, картографических и изобразительных материалов.
- Каталогизируйте литературу и документы библиотек с формированием библиографических, авторитетных и классификационных данных в соответствии с отечественной системой коммуникативных форматов RUSMARC.
- Задействуйте интегрированные механизмы для автоматизированного контроля соответствия вводимых в каталоги сведений регламентированным требованиям стандартов.
- Быстро находите нужные объекты по элементам и отдельным фрагментам библиографических описаний благодаря опции автоиндексации содержимого, сочетайте различные варианты описательной части для создания более точных запросов.
- Прикрепляйте к записям фото, иллюстрации, сканированные изображения обложек, титульных листов, текстовых страниц в различных графических форматах.
- Загружайте и выгружайте во внешние системы данные с использованием стандартного набора электронных форматов для машиночитаемых описаний по стандарту MARC.
- Сохраняйте во внутренних информационных базах ограниченное либо неограниченное число текстологических записей по библиографии хранимых изданий в зависимости от версии программного обеспечения.
- Управляйте перемещением фондовых единиц, упорядочивайте документы книгохранилищ и ведите их учет по типологии и назначению.
- Учитывайте индивидуально и в общем порядке издания и документацию по отдельным тематическим, алфавитным, нумерационным, хронологическим фондам либо с учетом специфики изданий на хранении.
- Добавляйте в учетную документацию как обязательные, так и выбранные факультативно необязательные сведения, учитывайте при этом специфику и структурно-организационные особенности, профиль библиотек.
- Регламентируйте порядок индивидуального допуска к литературе и документам по категориям читателей, заполняйте дневники книжных хранилищ.
- Идентифицируйте абонентов с использованием подключаемых и настраиваемых в программе технических средств нанесения, сканирования и распознавания штрих-кодов на читательских билетах.
- Добавляйте к записям в библиографических электронных каталогах любое количество оцифрованных изданий, обложек и других электронных материалов.
- Выполняйте быстрый поиск цифровых публикаций по виртуальному хранилищу, сохраняйте и выдавайте абонентам оцифрованные издания.
- Заполняйте книги инвентарные и суммарного учета фондов библиотек, ведомости фондовых проверок, создавайте отчетность о фактическом наличии партий экземпляров по различным изданиям на физических носителях.
- Формируйте отчеты количественных и объемных значениях выданных книг, обеспеченности электронно-библиотечных фондов, получайте статистические отчетные формы.
- Подготавливайте в программе и выводите на печать штатные комплекты типовой и сопутствующей документации библиотек с целью последующего ведения карточного учета.
- Печатайте любые формы документов по установленным образцам в соответствии с требованиями и методическими указаниями Минобразования и науки.
Личные кабинеты абонентов
В программе можно создавать неограниченное количество личных кабинетов читателей. Их функционал позволяет:
- Получать дистанционный доступ к библиотечным электронным каталогам.
- Выполнять быстрый поиск изданий по различным опционально выбранным элементам описаний.
- Удаленно создавать электронные заявки на выдачу литературы и документов по итогам обнаружения поисковыми инструментами.
- Получать информацию о наличии в свободном доступе экземпляров библиотечных фондов на физических носителях.
- Просматривать через Интернет формуляры абонементных карточек, отслеживать историю по выданным, возвращенным и находящимся на руках изданиям.
- Контролировать процессы выполнения созданных заявок на получение литературы.
- Получать информационные сообщения и уведомления о готовности заказов к выдаче.
Версии программного обеспечения
В большей степени конфигурация рассчитана на небольшие и узкоспециализированные самостоятельные библиотечные фонды без территориально удаленных и разрозненных подразделений. В программе не предусмотрены механизмы для работы с распределенными базами данных, нет возможности объединения различных филиалов в общую сеть с централизованным управлением. Доступны подсистемы для комплектования учета фондов, ведения электронных каталогов, маркировки документов с помощью системы штрихкодирования, создания и обслуживания личных кабинетов абонентов.
В библиотечных каталогах можно сохранять до 500 тыс. записей. При создании документов, а также импорте и экспорте данных поддерживаются форматы международного и отечественного стандартов MARC и RUSMARC. Возможно интегрирование в программу и настройка совместимых технических средств радиочастотной идентификации абонентов. Есть возможность настраивать интеграцию и обмен с автоматизированными системами для ведения бухучета и решениями для создания и управления интернет-порталами организаций.
Конфигурация «1С:Библиотека ПРОФ» подходит для автоматизации любых книгохранилищ. Вместе с этим программа с расширенным по сравнению со стандартной версией функционалом больше ориентирована на большие библиотеки учреждений высшего образования, научно-исследовательских институтов, публичные регионального и областного подчинения, а также отраслевые при крупных предприятиях различных сфер. В решении предоставляются возможности для автоматизации деятельности библиотечных фондов со сложной организационной структурой. Благодаря этому разрозненные филиалы могут быть объединены в общую сеть с единой инфосистемой по территориальному либо отраслевому признаку.
Программное обеспечение не содержит каких-либо ограничений на количество записей по единицам хранения. Доступен функционал для сводного комплектования и объединения различных юрлиц, создания цифровых каталогов с последующей интеграцией в электронные библиотечные системы. Можно вести учет различных фондов одновременно по разным книгохранилищам. Предусмотрена опция защиты электронных документов на хранении от несанкционированного доступа неавторизованных пользователей. Есть возможность создавать общие межбиблиотечные абонементы, действующие сразу в нескольких филиалах общей библиотечной сети. Добавлена функция внесения в каталоги информации не только по обычным изданиям, но и специфическим материалам.
Цены
1С:Библиотека
1С:Библиотека
1С:Библиотека ПРОФ
1С:Библиотека ПРОФ
Услуги по доработке и настройке 1С
Наши преимущества
