Возможности 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
Решение «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» разработано в качестве комплексного программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать налоговый и бухучет, формирование отчетных документов субъектов, применяющих специальный план счетов в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Продукт предназначен для любых НКО – от фондов благотворительности и некоммерческих партнерств до союзов и ассоциаций по различным направлениям.
Система «1С:Бухгалтерия НКО» создана на базе алгоритмов универсальной платформы общего назначения 1С:Бухгалтерия и дополнена специализированными функциями. Предоставляемый набор инструментов позволяет вести полноценный налоговый и бухучет в некоммерческих организациях, которые обязаны применять особый план счетов. Это регламентировано Приказом Минфина № 94н.
Дополнительные блоки
Добавлены и настроены специфические блоки учетной деятельности по таким категориям:
- целевое финансирование;
- сметы;
- основные средства;
- зарплаты.
Целевое финансирование
Финансовые средства на целевые мероприятия, проходящие по счетам НКО как членские взносы, субсидии, гранты, должны фиксироваться обособленно в документах налогового и бухучета. С учетом этих особенностей автоматизированы следующие операции:
- прием и проведение средств;
- оформление донорских материалов и услуг;
- начисление сумм обязательств;
- закрытие затратных счетов;
- оформление распределенных затрат.
Учет смет
В «1С:Бухгалтерия НКО» предусмотрена функция составления смет физическим и юридическим лицам, перечисляющим грантовые субсидии. Опционал имеет следующие особенности:
- есть возможность вывести на печать бумажную версию документа;
- в уже созданные сметы можно вносить изменения;
- сметную документацию можно закрывать и сохранять во внутренней базе данных, если работы в рамках выданных грантов выполнены;
- контроль над исполнением и расходованием средств осуществляется с помощью создаваемых в системе отчетов, в которых указываются расходы по предварительному плану и фактические.
Основные средства
В НКО учетная работа по основным активам проводится с особенностями, которые касаются амортизации и принятых к учету сумм. Программные средства платформы позволяют автоматизировать и корректно в соответствии с требованиями законодательства выполнить следующее:
- зачислить и принять на учет основные активы;
- перенести амортизационные элементы по стандарту бухучета 6/2020;
- оформить модернизацию, выбытие и списание основных активов;
- сформировать специализированные отчеты по активам;
- провести начисление амортизационных средств.
Учет зарплат
В программу встроен функционал для расчета и начисления зарплаты с одновременным созданием документов регламентированной отчетности. В «1С:Бухгалтерия НКО» базовой версии предусмотрена возможность через интерфейс программы проводить учетную работу по трудовым и больничным отпускам, исполнительным листам при наличии в штате организации до 10 работников. При этом вести расчет и начисление зарплаты с формированием отчетности можно без каких-либо ограничений по штатной численности.
Функционал программы
Функциональные возможности «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» позволяют в окне программы выполнять следующие действия:
- вести полноценный налоговый и бухучет в соответствии с Постановлением Минфина № 94н по специальным планам счетов;
- вести учет по целевому финансированию, включая членские взносы с указанием источников, затратам, основному капиталу, нематериальным активам, НДС, родительской плате;
- управлять доходами и расходами, составлять сметы, кассовые планы;
- проводить план-факторный анализ с отчетами по результатам деятельности;
- формировать стандартную и специализированную для НКО регламентированную отчетность;
- создавать и администрировать базы данных благотворителей и клиентов с возможностью настраивать и отправлять информационные уведомления по СМС;
- обмениваться информацией с органами ОФК, хранить списки их наименований, реквизиты счетов, загружать предварительно выгруженные из системы «1С:Бухгалтерия НКО» файлы платежных поручений.