1С:Детская школа искусств

«1С:Детская школа искусств» – программное обеспечение, позволяющее автоматизировать управленческую и учетную деятельность при организации внешкольного обучения в детских музыкальных и художественных школах, а также других аналогичных бюджетных и частных организациях дополнительного образования для дошкольников и школьников. Функционал программы реализован с помощью специализированных подсистем, обеспечивающих управление учебными процессами на персональных и групповых занятиях, культурными мероприятиями, реквизитами, музыкальными инструментами и другими объектами материально-технической базы.

Учебно-методическая работа

• Разрабатывайте учебные программы дополнительного предпрофессионального образования, подготовки и развития в сфере искусства и культуры с учетом возраста обучаемых и соответствующей педагогической специфики преподавания.
• Составляйте общие планы мероприятий в целом по организации на учебные периоды, которые проводятся с участием детей и педагогов как внутри учреждения, так и за его пределами.
• Создавайте календарные планы, заполняйте учебно-методические журналы, ведите графики проведения занятий и выступлений педагогами, художественными руководителями и аккомпаниаторами.
• Формируйте общее расписание занятий для детского учреждения, распечатывайте форму для каждого преподавателя.
• Ведите картотеку занятий, фиксируйте темы уроков, формы их проведения, отражайте посещаемость и успеваемость с помощью системы оценок.

Работа с поступающими и учениками

• Проводите вступительные испытания, протоколируйте и регистрируйте их результаты, зачисляйте детей на обучение, формируйте списки зачисленных, создавайте учебные группы и творческие коллективы.
• Заводите личные дела учеников, сохраняйте персональные данные, сведения о представителях в индивидуальных карточках, дневники успеваемости, характеристики, историю обучения.
• Назначайте индивидуальные планы обучения и прикрепляйте персональных преподавателей, ведите журналы внеклассных работ учащихся.
• Заключайте договоры на предоставление платных образовательных услуг, создавайте реестры договорных документов, формируйте квитанции для внесения платежей и выводите бумажные формы на печать.
• При помощи функционала учета движения учащихся оформляйте переводы детей, успешно усвоивших учебные программы, на следующий этап обучения в будущем учебном году.

Работа с преподавательским составом

• Оформляйте приемы педагогов на работу, увольнения и переводы.
• Ведите личные дела сотрудников преподавательского состава.
• Ведите табели использования рабочего времени, журналы замен, распределяйте нагрузку, получайте внутренние отчеты об эффективности работы.
• Составляйте ведомости тарификации с расчетом трудочасов по бюджетным схемам либо хозрасчетным методом.
• Заполняйте и сохраняйте портфолио преподавателей.

Управление материальной базой

• Ведите учет музыкальных инструментов, инвентаря, нотных изданий, партитуры, сборников произведений, учебно-методической литературы, закрепляйте учетные наименования за конкретными учениками и педагогами, помещениями.
• Оформляйте поступившие и списанные инвентарные единицы, расходные материалы и другие товарно-материальные ценности.
• Проводите инвентаризацию, по результатам которой формируйте отчетность об остатках и списываемом инвентаре.

Дополнительные возможности

Решение поддерживает импорт и экспорт данных справочников, а также документов путем загрузки и выгрузки файлов XLSX-формата. Оформлять документацию форматов DOC, XLS, PDF можно прямо в программе без использования стороннего офисного программного обеспечения. Встроены механизмы бесшовной интеграции с управляющей учетной системой «1С:Предприятие 8».