1С:Дошкольное учреждение

«1С:Дошкольное учреждение» – специализированная отраслевая конфигурация, позволяющая наладить электронный документооборот и автоматизировать учетную работу с кадрами и контингентом, ресурсное управление в государственных и частных организациях воспитания и образования дошкольников. Продукт может быть использован для совместной работы руководителей учреждений, их заместителей по административно-хозяйственной части, заведующих складами и кладовщиков, воспитателей. Функционал решения обеспечивают подсистемы учета воспитанников, кадров и материальных ресурсов, делопроизводства, сопровождения педагогической деятельности.

Учет воспитанников

В разделе можно выполнять такие операции:

• Регистрировать данные о воспитанниках, их родителях или других законных представителях.
• Фиксировать информацию об уровне заполняемости сформированных групп.
• Учитывать посещаемость учреждения дошкольного образования детьми.
• Формировать договоры на оказание образовательных услуг между учреждением и родителями.
• Вести учет акцептированных договорных документов.
• Фиксировать внесение оплаты за фактически посещенные занятия в дошкольном учреждении.
• Инициировать автоматическое заполнение унифицированной формы 85-К со сведениями об образовательной организации.
• Формировать и учитывать заявки на зачисление дошкольников на основании анализа потребностей граждан.
• Создавать и выводить на печать итоговую отчетность.

Кадровый учет

Функционал подсистемы позволяет:

• Регистрировать и проводить приказы о приеме на работу, увольнении, переводах на другие должности в рамках кадровых перемещений.
• Оформлять командировки на откомандированных педагогов и других сотрудников.
• Составлять и вести графики предоставления очередных отпусков, создавать соответствующие приказы.
• Формировать и печатать с использованием унифицированных форм штатное расписание, разрабатывать структуру организации, создавать списки подразделений и должностей.
• Создавать, автоматически заполнять, корректировать и выводить на печать на унифицированных формах табели учета рабочего времени.
• Формировать, заполнять и печатать с использованием стандартизированных форм личные карточки работников.
• Получать аналитическую отчетность о составе кадров с возможностью использования пользовательских настроек.

Делопроизводство

Раздел содержит инструменты, с помощью которых можно выполнять следующее:

• Регистрировать внутренние, входящие и исходящие документы организации.
• Создавать проекты документации для использования внутри учреждения.
• Сохранять созданные документы во внутреннем реестре и быстро находить нужные.
• Устанавливать разрешения и ограничения на просмотр, изменение и редактирование документов.
• Осуществлять контроль исполнения поручений в работе делопроизводителей.
• Списывать документацию в дело и делать соответствующую отметку процедуры.
• Формировать различные виды типовых справок.
• Фиксировать факт отправки документации получателям.

Педагогическая деятельность

Подсистема позволяет выполнять такие операции:

• Составлять по утвержденным формам и отражать в учете учебные планы и литературу.
• Составлять и регистрировать расписания занятий.
• Отражать документацию по обеспечению техники безопасности и пожаробезопасности.
• Создавать библиотеки цифровой учебно-методической литературы и вести картотеку.

Материальные ресурсы

Раздел предназначен для создания паспортов дошкольных образовательных учреждений с указанием общих сведений об организации, элементов нормативно-правовой базы, условий организованных учебных процессов, основной и дополнительных образовательных программ, структуры групп, кадрового обеспечения, оснащения, медико-санитарных и противопожарных норм. Здесь же ведется учет основных инвентарных единиц.