Возможности 1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия
Система «1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» разработана как набор программных средств автоматизации налогового и бухучета госучреждений и ведомств муниципального подчинения, ведение которых по поручению органов власти передано специализированным службам и осуществляется централизованно. Такая схема взаимодействия позволяет сократить затраты на развертывание дополнительной инфраструктуры, сэкономить время, повысить качество учетной деятельности и достоверность данных, оптимизировать расходование бюджетных средств.
Конфигурация «1С:Централизованная бухгалтерия» построена на базе типовой многоцелевой платформы «1С:Предприятие 8». Помимо основного функционала базовой версии, доступны дополнительные опции для отраслевого учета государственных и муниципальных учреждений. Ключевые возможности продукта:
- выполнение многочисленных и разнородных задач, возложенных на специалистов централизованных бухгалтерий, и электронный документооборот с единого рабочего места;
- можно использовать как простую, так и квалифицированную электронную подпись в зависимости от того, требуется ли получить доступ только к просмотру документов либо и права для принятия решений ответственными исполнителями;
- интегрирована система оповещения, с помощью которой уполномоченные пользователи с правами доступа информируются о постановке актуальных для них задач на обработку тех или иных документов;
- внедрены механизмы контроля над выполнением каждого этапа работ с фиксацией фактических затрат по времени и отклонений от нормативных требований, количества исполненных задач, трудозатрат;
- есть возможность распределять ответственные функции между отделами ведомств и централизованной бухгалтерии;
- предусмотрена возможность одновременно подписывать формы простыми электронными подписями со стороны членов комиссий и цифровой председателя, если документы составлены комиссионно;
- в целях экономии времени и ресурсов доступны готовые форменные шаблоны для ведения бухучета, работы с кадрами и расчета зарплаты;
- доверенные пользователи могут быть объединены в группы, за каждой из которых закрепляется одно или несколько учреждений в зависимости от кадровой численности;
- задачи между сотрудниками можно распределять таким образом, чтобы в расчет принимались зафиксированные периоды отсутствия на рабочих местах лиц, находящихся в отпусках или на больничном.
Функционал программы
«1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» обладает широким функционалом для ведения учетной деятельности предприятий, бухгалтерия по которым ведется централизованно. Доступны ключевые функции автоматизации, учета и взаимодействия учреждений и централизованных бухгалтерий, контроля работы:
- подготовка договоров и приложений, на основании которых ведение учета передается в ведение специалистов централизованных бухгалтерий с возможность планировать и контролировать каждый этап передачи;
- объединение пользователей с доступом к тому или иному функционалу и документам в группы;
- составление графиков учетной работы, формирование отчетной документации в зависимости от вида бюджетного учреждения, количества и типа налогооблагаемых объектов, системы налогообложения;
- технологический анализ качества учетной деятельности и мониторинг статистической информации о допущенных ошибках;
- централизованный документооборот с интегрируемыми продуктами Бухгалтерия госучреждения 8 КОРП, Зарплата и кадры госучреждения 8 КОРП;
- управление ведомственным транспортом;
- формирование отчетности по доходам в зависимости от видов деятельности, расходам, перечисленным налогам на доходы физических лиц;
- создание и ведение ведомостей оборотов и сальдо;
- сбор и предоставление сведений о финансово-хозяйственной деятельности и поступлении доходов в пользу учреждений, которые выступают получателями бюджетных средств;
- контроль работы исполнителей, мониторинг степени загруженности отдельных уполномоченных специалистов и рабочих групп, постановка и проверка выполнения задач.