1С:Фотоуслуги

Программное решение «1С:Фотоуслуги» создано на основе типовой конфигурации общего назначения 1С:Управление нашей фирмой. Программа вобрала в себя функционал основной базовой версии и получила дополнительные инструменты с учетом специфических условий и особенностей ведения фотобизнеса. Продукт предназначен для организаций, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению в сферах фотосъемки, изготовления и обработки фото, продажи фотосувениров.

Архитектура и подсистемы

В структурной архитектуре «1С:Фотоуслуги» предусмотрены разделы для работы по таким основным направлениям:

• Формирование номенклатурных позиций по фотопродукции с учетом специфических особенностей деятельности предприятия и совокупности услуг.
• Ведение и анализ клиентской базы, перечня контрагентов с внесением и сохранением контактной информации по ним, фиксацией входящих звонков, электронных писем.
• Управление процессами ценообразования закупаемых материалов и реализуемой продукции. Есть возможность задавать стоимость услуг печати с привязкой к объемам заказов, затраты на изготовление фотоальбомов и сувениров в зависимости от вида и качества отделки, типа переплета и скрепления.
• Фиксация нормативных показателей расхода печатных и других материалов, применяемых в изготовлении фотопродукции.
• Снабженческий и закупочный учет с возможностью вести списки поставщиков, прайс-листы, составлять графики поставок.
• Отражение фактического количества фотоматериалов, используемых для производства сувениров и фототоваров.
• Операционное управление заказами. В «1С:Фотоуслуги» доступен опционал загрузки файлов для последующей печати, создания каталогов, выписки клиентских счетов, проведения оплаты.
• Учет наличных и безналичных средств по доходной и расходной части, отражение движения финансов по кассам и счетам, расчетов с материально ответственными подотчетными лицами, составление платежного календаря.
• Работа с персоналом, планирование рабочего времени, документальное сопровождение приемов на должность, увольнений, переводов. Есть функционал для проведения управленческих расчетов зарплаты с премиями и начислениями, составления платежных ведомостей, табелей.
• Управление заказами в разделе рабочего места менеджера с инструментами, позволяющими анализировать эффективность деятельности управляющего, загружать файлы в профессиональный редактор M-Photo, обмениваться данными с системами на «1С:Бухгалтерия» для ведения налогового и бухучета.

Гибкая настройка параметров

Перед началом использования программы «1С:Фотоуслуги» вводится регистрационная информация по организации, филиалам, складским и производственным подразделениям. Настраиваемые параметры учета и функций предусмотрены для каждого из разделов, что позволяет выполнить гибкую настройку программного обеспечения под особенности деятельности компании.