1С:Школьная проходная

«1С:Школьная проходная» – специальная конфигурация, позволяющая автоматизировать учет перемещения людей через контрольно-пропускные зоны и участки, посты охраны и проходные в учреждениях дошкольного, начального и общего среднего образования. Решение ориентировано на детские сады, общеобразовательные и специальные школы, лицеи и гимназии государственного и частного секторов, организации дополнительного образования дошкольников и школьников, детские спортшколы и спортивные секции, центры декоративно-прикладного искусства и творчества. В программе могут совместно работать сотрудники охраны, заведующие детсадами, директора и завучи школ, секретари делопроизводства, классные руководители, администраторы проходных.

Основные функциональные возможности

Функционал автоматизированного программного обеспечения позволяет решать следующие задачи:

• Формировать списки учеников и воспитанников, работников, доверенных лиц, посторонних с возможностью ручного ввода данных или использования информации из импортируемых файлов Excel.
• Закреплять карты-пропуски за учащимися, преподавателями, обслуживающим персоналом, посетителями с авторизацией путем сканирования кодов с помощью стационарных турникетов либо подключаемых USB-сканеров.
• Вести учет выданных карт и сохранять отождествленные с их владельцами сведения об учениках, работниках, посторонних посетителях, информацию о степени родства доверенных лиц и другие данные.
• Добавлять в инфобазу сведения об учениках, учителях, сотрудниках с использованием механизмов массовой загрузки данных из синхронизированных конфигураций «ХроноГраф Школа» и «Общеобразовательное учреждение».
• Идентифицировать учащихся и работников по прикрепленным фото в картотеках личных дел.
• Задавать сроки действия карт-пропусков для учеников, преподавателей, персонала.
• Автоматически фиксировать и сохранять в реестрах информацию о прошедших и вышедших через оборудованные проходные с использованием контактных или бесконтактных универсальных и проксимити-карт доступа.
• Вручную регистрировать факты проходов через проходные в случае отсутствия или потери карт, устанавливать запреты на прохождение и ограничивать доступ посетителей в установленные часы и даты, записывать комментарии.
• Инициировать массовую рассылку по каналам СМС оповещений и информационных сообщений преподавателям, ученикам, работникам об изменениях и обновлениях в порядке пропускного режима.

Формирование выходной документации

В программе можно формировать:

• Оперативные сводные данные для руководителей учреждений образования, секретарей, классных руководителей о наличии в пределах помещений учеников, учителей, персонала и их численности.
• Сводки о прошедших через проходные и находящихся в зданиях лицах в интересуемые отрезки времени.
• Отчетность о событиях на проходных в течение дня, определенных временных периодов с возможностью выборки по классам, учащимся, работникам, посторонним посетителям.
• Отчеты о посещении учреждений различными группами людей, по категориям и подразделениям.

Результаты внедрения программы

Использование программного обеспечения обеспечивает:

• Информационное сопровождение автоматизированных средств организации пропускных режимов в детских дошкольных и школьных организациях.
• Сокращение рисков несанкционированного проникновения на территорию учреждений образования посторонних, подозрительных и заведомо нежелательных лиц.
• Предоставление родителям учеников и воспитанников достоверной информации о точном времени прибытия и убытия детей.
• Повышение общего уровня безопасности персонала и учащихся, минимизация преступлений и других угроз в стенах учебных заведений.
• Объективный контроль посещаемости со стороны ответственных лиц администрации и родителями, оперативное информирование о событиях.