1С:Школьный буфет

• Создавайте реестры лицевых счетов школьников, учителей и других питающихся в столовых общеобразовательных учреждений с полным исключением наличных денег в обращении.
• Учитывайте средства, поступающие из бюджета, внесенные в счет оплаты питания родителями и иными законными представителями, а также уплачиваемые из других источников финансирования.
• Ведите раздельно счета, используемые для расчетов за питание по основному и дополнительному меню.
• Отражайте в хронологической форме события, связанные с переводами школьников из одного класса в другой либо учителей и сотрудников между подразделениями.
• Утверждайте порядок организации основного питания, указывайте источники финансирования, устанавливайте временные промежутки перерывов в довольствии на установленные дни и даты.
• Отражайте состояние и предоставляйте детализацию движения средств по счетам в личных кабинетах пользователей на сайте образовательного учреждения.
• Выполняйте операционные действия по счетам, проводите инвентаризацию остатков денежных средств, пополнение из различных источников финансирования, списание в счет оплаты питания.
• Используйте функционал для внесения платежей за питание наличными, автоматически обрабатывайте платежные документы при помощи подключаемых сканеров штрих-кодов.
• Задействуйте механизмы массового обслуживания плательщиков при внесении денежных средств на лицевые счета детей, учителей и персонала.
• Принимайте оплату за питание с использованием интегрированных автоматических купюроприемников.
• Используйте несколько вариантов схем для основного питания во время завтраков и обедов.
• Ведите базу данных персональных карт, принадлежащих столовой образовательного учреждения, контролируйте их выдачу и порядок применения.
• Автоматически идентифицируйте довольствующихся путем сканирования региональных, банковских и универсальных карт, соцкарт, других видов персонифицированных RFID-карт.
• Задействуйте ручной выбор из списка, биометрические данные и визуальный контроль питающихся по фото в качестве резервных средства идентификации при недоступности считывания персональных карт.
• Пользуйтесь функционалом автоматизированного рабочего места кассира с крупным тачскрином, большими кнопками и визуализацией ассортимента на регистраторе при розничной продаже через буфеты.
• Фиксируйте отпуск блюд основного питания во время завтраков и обедов в соответствии с утвержденными рационами и меню.
• Регистрируйте розничные операции с пробивкой и печатью фискальных чеков, а также печатью нефискальных чековых документов.
• Осуществляйте массовое обслуживание довольствующихся при регистрации отпуска основного питания по классам или группам.
• Получайте и предоставляйте информацию о состоянии лицевых счетов питающихся и остатке на момент совершения операций продажи.
• Формируйте документацию закрытия смены, отчетность по чекам и товарам, промежуточные результаты в зависимости от источников финансирования.
• При работе с кассой выполняйте аннулирование, возврат, указывайте свободную цену, принимайте наличные средства, осуществляйте ручные продажи, обслуживайте покупателей с подменными картами и без них.
• Используйте схемы временных единоразовых разрешений на проведение операций продаж при оплате платного питания в случае недостаточного остатка кредита на лицевых счетах.
• Ведите учет товарно-материальных ценностей, отражайте поступающие на хранение продукты, готовые блюда по одному или нескольким складам хранения и кухонным кладовым.
• Проводите инвентаризацию, по результатам которой формируйте данные остатков и оборота товарно-материальных ценностей, получайте аналитические материалы.
• Составляйте меню, сохраняйте и предоставляйте данные по ним в соответствии с требованиями правил оказания услуг в пунктах общественного питания.
• Загружайте в систему меню, по которым блюда готовятся на комбинатах питания, и публикуйте соответствующую информацию на сайте образовательного учреждения.
• Составляйте меню по типовым схемам для определенных периодов времени в циклах на несколько дней, а также на конкретные даты с учетом сведений из календарей питания, выполняйте разрешенные замены блюд.
• Отслеживайте влияющие на процессы ценообразования факторы по отдельным или групповым блюдам в рамках программ питания.

Дополнительный функционал

В решении поддерживается автоматический обмен данными информационных баз с синхронизированной учетной программой бек-офиса «Комбинат планового питания» с возможностью автозагрузки накладных в формате XML. Также доступны механизмы внешнего обмена с сайтами образовательных учреждений. Есть возможность выгружать и загружать данные по операциям, структуре и остаткам на лицевых счетах довольствующихся, импортировать в систему информацию о внесенных платежах. В личные кабинеты можно отправлять меню.

При первоначальном заполнении справочников и ведении реестров питающихся данные возможно импортировать из внешних систем с использованием подключаемых обработчиков. Доступны механизмы для подключения и настройки совместимых считывателей персональных RFID-карт и средств снятия биометрических данных по отпечаткам пальцев. Предусмотрен функционал для массовой операционной обработки лицевых счетов довольствующихся, их автоматического закрытия по окончании учебного года, автообновления сведений в личных кабинетах.