1С:Свод отчетов

«1С:Свод отчетов» – специализированная конфигурация, позволяющая автоматизировать процессы формирования и сведение бюджетной, бухгалтерской, статистической, аналитической, ведомственной отчетности госучреждений. Решение может быть интегрировано в локальные автоматизированные системы отдельных субъектов либо использоваться в качестве программного обеспечения с общей средой для консолидации отчетных документов из нескольких подведомственных учреждений посредством Интернета.

Функциональные возможности

Функционал решения позволяет:

• Осуществлять автоматический сбор и контроллинг правильности составления отчетов с одновременной авторассылкой оповещений о статусах различных этапов обработки документации.
• Импортировать данные для подготовки отчетов из файлов E-mail, с цифровых носителей данных, скан-копий бумажных документов, а также вводить информацию вручную.
• Принимать отчетность из других конфигураций автоматизации посредством веб-сервиса, отправлять протоколы, обновлять формы.
• Использовать средства криптографической защиты с шифрованием и ЭЦП.
• Сохранять полученную отчетность подведомственных организаций в цифровом формате, версионировать полученные повторно отчеты.
• Отслеживать правильность заполнения форм средствами внутриформенного и межформенного контроля.
• Поэтапно формировать консолидированную отчетность с произвольным набором источников и видов данных, различными уровнями выборки сведений и показателей в соответствии с установленными правилами.
• Внедрять самостоятельно разработанные формы, использовать их внутри решения для консолидации отчетности или поддерживаемых других конфигурациях для госучреждений.
• Генерировать и сохранять в цифровом виде либо на бумаге контрольные значения строк и разделов для проверки корректности отчетов.
• Получать произвольные выборки из консолидированных данных согласно предварительно определенному перечню под запрос.
• При помощи встроенных конструкторов создавать элементы аналитики с табличными данными, диаграммами, графиками.
• Экспортировать сведения консолидированной отчетности файлами «1С» и по стандарту Федерального казначейства, а также в форматах подключаемых внешних обработчиков.
• Контролировать формирование отчетов, вести план-графики процессов, назначать ответственных сотрудников.
• Устанавливать разграничения прав доступа для пользователей программного обеспечения, распределять роли между подчиненными организационными единицами и исполнителями, выполняющими задачи по подготовке отчетности.
• Планировать и регламентировать процессы обработки отчетов с выработкой и утверждением последовательных этапов, утверждением участников.
• Использовать автоматизированные механизмы для автообработки отчетности по заданным шаблонным алгоритмам без непосредственного участия людей.

Преимущества использования

Внедрение решения позволяет решать следующие ключевые задачи:

• Реализовывать полный цикл консолидации отчетности с возможностью экспорта и импорта документов и файлов данных с целью взаимного обмена и передачи в головные подразделения государственных ведомств.
• Выполнять полноценный входной контроль корректности предоставления и обработки отчетов с учетом заданных корректировок данных в ручном либо автоматическом режиме.
• Определять принципиальные схемы обработки отчетов с формированием структуры показателей, аналитических измерений, правил выполнения расчетов и контроля значений.
• Планировать регламент обработки и контролировать его соблюдение, управлять этапами работ по подготовке и предоставлению отчетности, определять исполнителей.