Описание
Стоимость 1С:Управление Автотранспортом
1С:Управление Автотранспортом
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. ПРОФ
1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт
Аренда
Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Основные функциональные возможности
- Сохраняйте всю учетно-техническую информацию об автомобилях и механизмах дополнительного оснащения собственного парка, данные о ресурсной выработке.
- Задавайте нормируемые периоды прохождения техобслуживания по различным типам и моделям транспортных средств в зависимости от пробега, числа выполненных операций, количества моточасов.
- Ведите реестры личных документов водителей и на автотехнику, контролируйте сроки их действия, сохраняйте скан-копии в системе.
- Фиксируйте заказы по подразделениям своей компании и привлекаемых сторонних организаций, указывайте адреса и время доставки, параметры грузов, требования к типам транспортных средств.
- Создавайте суточные наряды-задания в зависимости от режимов эксплуатации авто, рабочие графики.
- Задействуйте опции автоматизированного рабочего места специалиста диспетчерской службы для быстрого подбора заказов, выписки маршрутных листов, формирования документации по одиночным и групповым разнарядкам.
- В ручном режиме или автоматические оформляйте, обрабатывайте и печатайте унифицированные формы путевых листов на легковые автомобили и грузовики, спецавтомобили, транспорт междугороднего следования, автобусы, транспортные средства ИП, создавайте рапорты об эксплуатации строймашин.
- Получайте аналитическую отчетность, включающую сводную информацию о наработке моточасов и выработке, пробеге, техническом состоянии техники.
- Ведите учет горючего, смазочных материалов и технических жидкостей по каждой единице авто, отражайте экономию и перерасход с привязкой к рейсам, контролируйте остатки в баках.
- Используйте стандартные алгоритмы для расчета нормируемых в соответствии с Приказом Минтранспорта значений расхода, применяйте коэффициенты корректировок для эксплуатируемых в особых условиях автотранспортных средств.
- Формируйте ведомости прихода, движения и отпуска ГСМ, создавайте отчеты для сверки заправок с использованием пластиковых карт.
- Регистрируйте предварительные заявки на ремонт и техобслуживание, ведите учет ремонтных и обслуживающих мероприятий на собственной материально-технической базе и в сервис-центрах сторонних организаций.
- Фиксируйте установку новых шин, аккумуляторных батарей, агрегатов, узлов, элементов расширенной комплектации, выводите на печать унифицированные формы требований-накладных М-11.
- Составляйте графикиремонтов и технического обслуживания, формируйте отчеты об используемых запчастях и расходных материалах.
- Составляйте рейтинги техники в зависимости от размеров расходов на ремонты и техобслуживание, затрат для закупки запчастей.
- Отслеживайте установленные и демонтированные агрегаты и узлы, установку, замену и съем каждой отдельной шины с использованием наглядных визуализированных схем.
- Анализируйте степень износа резины на основании результатов автоматических расчетов с использованием значений пробега, прогнозируйте сроки замены.
- Сохраняйте документы о дорожно-транспортных происшествиях с указанием подробной информации о характере нарушений, размерах материального ущерба и выплат по страховкам.
- Составляйте рейтинги водителей по совершенным нарушениям и анализируйте основные причины аварийности, суммарные затраты на восстановление техники в сопоставлении со страховыми выплатами.
- Регистрируйте штрафы ГИБДД, печатайте документы на удержания штрафных сумм из водительских зарплат, сохраняйте фотоматериалы о дорожно-транспортных происшествиях.
- Отражайте в складском учете поступающее и списываемое горючее, смазочные материалы, техжидкости, запчасти.
- Фиксируйте выдаваемое топливо и расходники, запасные части, оформляйте списание на ремонт и обслуживание техники.
- Проводите инвентаризацию по складам хранения запчастей и ГСМ, контролируйте запасы и остатки материально-технических ценностей.
- Анализируйте перемещение складской номенклатуры внутри складов и между подразделениями.
- Проводите учет рабочего времени, начисляйте зарплаты в соответствии с выписанными путевыми листами.
- Создавайте персональные рабочие графики для сотрудников-водителей, и общие по подразделениям, автопаркам на недельные, месячные и годовые периоды, ведите табели рабочего времени по унифицированной форме Т11.
- Получайте отчеты план-факторного анализа для отслеживания недоработанного, переработанного времени, других отклонений от установленных рабочих графиков.
- Используйте данные о начислениях по заработной плате для последующих расчетов налоговых и страховых отчислений, заполнения регламентированной отчетности.
- Составляйте прайс-листы на услуги грузоперевозок и доставки, устанавливайте простые и сложные тарифы по специальным алгоритмам, автоматически рассчитывайте стоимость, формируйте документацию реализации.
- Настраивайте тарификацию в зависимости от объемов выполняемых заказов, задавайте фиксированную стоимость.
- Формируйте финансовые документы на оплату и акты для клиентов, реестры оказанных услуг.
- Экспортируйте документацию о доставке и передаче грузов в интегрированные конфигурации разработчика.
- Отражайте прямые затраты на деятельность по перевозке и доставке грузов по данным путевых листов, проведенных ремонтов и обслуживания, отпуска ГСМ, запчастей, износа шин.
- Задавайте расчетную базу и параметры вычисления себестоимости по доходной и расходной частям для получения аналитики с требуемыми характеристиками.
- Формируйте отчетность о прибыльности предприятия по выбранным периодам и рентабельности выставляемых на маршруты транспортных средств.
Версии программного обеспечения
Доступен набор основных инструментов для управления заказами, тарификацией и ценами на услуги, а также вести учетную деятельность в небольших фирмах по следующим направлениям:
- Собственный автопарк, путевые листы и персонал.
- Склады горючего, расходников, запчастей и шин.
- Ремонты и техническое обслуживание техники.
- Дорожно-транспортные происшествия и штрафы.
- Доходы и затраты на грузоперевозки и содержание автопарка.
Добавлен дополнительный функционал, позволяющий вести учет движения денежных средств и выполнять бюджетирование, управлять не только грузовыми, но и пассажироперевозками, а также перевозками сторонних привлекаемых организаций с помощью инструментов мониторинга на автоматизированном рабочем месте диспетчера. Возможна интеграция со спутниковыми системами глобального позиционирования. Доступен мобильный клиент «Водитель УАТ».
Предоставляются наиболее широкие функциональные опции. Помимо всего того же функционала, что в версиях СТАНДАРТ и ПРОФ, добавлены:
- Автоматизированное рабочее место специалиста по логистике.
- Функция автоматического планирования и оптимизации маршрутов.
- Вспомогательные алгоритмы помощи при выборе перевозчика.
- Подсистемы для участия в тендерах и обработки претензий клиентов.
- Разделы для ведения складского учета грузов, мультимодальных и контейнерных перевозок.