1С:Управление учебным центром

«1С:Управление учебным центром» – система, предназначенная для комплексной автоматизации управленческой и учетной деятельности при организации учебного процесса в центрах дополнительного обучения и подготовки независимо от профиля, отраслевой специфики, формы собственности и источников финансирования. Программа может использоваться для ведения учета и управления как по одному, так и нескольким юрлицам, территориально разрозненным подразделениям и филиалам. Функционал конфигурации обеспечивают специализированные подсистемы для планирования обучения и налаживания учебного процесса, набора обучающихся, ведения взаимных расчетов с клиентами и контрагентами, учета коллективного питания и торговых операций, оформления персонала и расчета зарплаты.

Основные функциональные возможности

• Создавайте реестры обучающих программ, выполняйте тематическое планирование курсовых занятий.
• Разрабатывайте образовательные курсы для продажи целиком и по абонементам либо с посещением согласно графикам.
• Создавайте курсы последовательного и непрерывного обучения, программы с запуском по мере набора слушателей.
• Управляйте ценовой политикой, устанавливайте параметры расчета цен по различным типологическим вариантам, назначайте скидки.
• Обеспечивайте процессы обучения учебно-методическими текстовыми, мультимедийными и иными материалами.
• Планируйте расходы, получайте внутренние отчетные формы для оценки продаж и эффективности маркетинговых мероприятий.
• Составляйте календарные расписания проведения занятий и сетки графиков по различным формам обучения.
• Контролируйте материально-технические ресурсы для обеспечения учебного процесса и загруженность преподавательского состава.
• Контактируйте с юрлицами и физлицами с помощью переписок по E-mail, СМС и в мессенджерах, телефонных звонков, личных встреч.
• Регистрируйте заявки на обучение и приобретение обучающих курсов, печатайте и выдавайте свидетельства ЦСО «1С».
• Формируйте договоры на предоставление услуг по обучению, финансовые документы, итоговые акты.
• Принимайте платежи за услуги, а также реализуемые товары в рамках вспомогательной торговой деятельности с помощью подключаемого торгово-кассового оборудования.
• Отслеживайте внесение оплаты согласно предусмотренным графикам, отслеживайте взаимные расчеты, регистрируйте возвраты по результатам перерасчетов, в том числе в зависимости от фактического количества часов или занятий.
• Оформляйте зачисления, отчисления, переводы, выпуски слушателей, продление обучения.
• Выписывайте свидетельства, удостоверения, дипломы, сертификаты по окончании обучения и обменивайтесь данными по ним с федеральным реестром документов об образовании ФРДО.
• Ведите журналы учета занятий, составов приемных, экзаменационных и аттестационных комиссий, протоколов их работы и решений.
• Управляйте коллективным питанием, задавайте параметры ценообразования, определяйте списки довольствующихся, создавайте заявки-заказы для кухонь.
• Оформляйте заказы для компаний поставщиков, учитывайте приходно-расходную накладную документацию, фиксируйте и пополняйте остатки на складах.
• Заключайте договора с сотрудниками преподавательского состава, применяйте различные ставки в зависимости от формы и вида обучения, рассчитывайте зарплату преподавателей, выводите акты оказанных ими услуг.

Дополнительные сервисные возможности

В программе предусмотрены следующие опции:

• Широкий спектр регулируемых параметров для тонкой настройки программного обеспечения под особенности организации.
• Включен набор типовых печатных форм и шаблонов с возможностью адаптивно настраивать требуемые реквизиты и поля.
• Встроены функции создания заметок и автооповещения о важных событиях с помощью системы напоминаний.
• Есть возможность импортировать данные для внутренних инфобаз из внешних источников фалами XML-таблиц.