1С:ЗАГС

«1С:ЗАГС» – специализированная конфигурация, позволяющая автоматизировать операционную и административную деятельность, работу с гражданами подчиненных муниципалитетам и госструктурам власти учреждений регистрации семейного и общественного положения граждан. Функционал решения обеспечивают подсистемы для первоначального ввода и последующего дополнения сведений в отраслевых справочниках, обработки заявлений, регистрации актовых записей, выдачи справок, подготовки предусмотренной законодательством отчетности и проведения внутренней аналитики. В программе можно наладить совместную работу руководства и подчиненных специалистов ЗАГСов, расположенных в городских, поселковых и сельских населенных пунктах.

Основной и вспомогательный справочники

В начале использования программного обеспечения и далее в процесс эксплуатации в основные справочники вносятся, корректируются и добавляются сведения об учреждениях ЗАГСа для последующей автоматической простановки реквизитов в формулярах документации. Во вспомогательных справочниках указываются значения госпошлин, перечни стран и национальностей, списки организаций. Для сотрудников устанавливает доступ к определенным разделам нормативной и справочной информации.

Прием и обработка заявлений

В подсистеме формируются, ставятся на учет и выводятся на печать заявления на регистрацию фактов рождения, заключения браков и разводов, установления отцовства, усыновления и удочерения. Аналогичные процедуры производятся с заявлениями и сопутствующими документами при выписке копий свидетельств, а также оказании дополнительных услуг по постановке апостиля в случае выезда заявителей за границу либо поступления запроса на предоставление сведений из иностранного государства.

Регистрация актов гражданского состояния

В разделе выполняется следующее:

• На основании принятых и зарегистрированных заявлений формируются, ставятся на учет и печатаются актовые записи и сопутствующая документация.
• В учетные формы вносятся данные заявителей или их законных представителей, которые импортируются из содержащего достоверные сведения реестра граждан.
• При необходимости получить информацию о записях, когда-либо внесенных в рамках учета актов гражданского состояния, осуществляется поиск сведений по базам с использованием различных параметров.

Оформление и выдача справок

Подсистема предназначена для автоматизации работы со справками, выдаваемыми гражданам по их заявлениям и запросам. Документы по установленной форме, которые подтверждают наличие актовых записей о гражданском состоянии, после формирования регистрируются в учете и выводятся на печать из интерфейса программы.

Формирование регламентированной отчетности

В решении предусмотрен функционал для подготовки 2 видов отраслевых отчетов:

• Отдельных о деятельности ЗАГСов по основным показателям при проведении регистрационных процедур.
• Общих регламентированных о состоянии ЗАГСа и госрегистрациях актовых записей по форме № 26.

Аналитические сведения

В программе можно получать внутренние отчеты с аналитикой в формате гистограмм о всех зарегистрированных актовых записях по выбранным периодам. В графиках отображается динамика показателей, которую можно использовать для интерпретации демографической ситуации в конкретном населенном пункте или регионе с учетом сведений по нескольким ЗАГСам. Также предоставляется сводная информация о количестве выполненных сотрудниками органов юридически значимых действий по критериям вида записей или половой принадлежности и возрастным категориям граждан-заявителей.