Айлант: Управление ЖКХ

«Айлант:Управление ЖКХ» – специализированная конфигурация, внедрение которой позволяет комплексно автоматизировать ключевые процессы в учетной деятельности предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства. Продукт ориентирован на частные и государственные домоуправляющие организации, самоуправляемые товарищества собственников жилья, потребительские строительные кооперативы. Программное обеспечение содержит набор инструментов для решения специфических задач отрасли, сгруппированных в нескольких основных подсистемах.

Объекты жилфонда и лицевые счета

Раздел предназначен для реализации учетных мероприятий по следующим направлениям:

• Типовые характеристики и произвольные параметры объектов, зданий, отдельных помещений.
• Приборы учета электроэнергии, тепловой энергии, газа, горячей и холодной воды.
• Собственники жилых помещений, зарегистрированные и временно выбывшие граждане, арендаторы.
• Договора на оказание коммунальных услуг по тепло-, газо-, электроснабжению, водоснабжению и канализации.
• Данные для формирования документов обязательного паспортного учета проживающих.

Расчет и отражение начислений

Подсистема содержит функционал, используя который можно выполнять такие операции:

• Рассчитывать начисления за пользование коммунальными услугами в соответствии с нормативами, по фактическим показаниям считчиков или в зависимости от параметров помещений.
• Производить перерасчеты и доначисления в случае выявления переплат или недоплат по выставленным счетам, при временном неоказании услуг и по другим причинам.
• В автоматическом режиме рассчитывать размеры пени и льгот.
• Выводить на печать квитанции для рассылки по почтовым ящикам жильцов или вручения лично.
• При помощи автоматизированных алгоритмов перераспределять общедомовой объем потребленных ресурсов по лицевым счетам потребителей.
• Рассчитывать корректировки сумм к уплате по периодам за год и квартал.

Отражение тарифицируемых по счетчикам услуг

Можно проводить учет потребления энергоресурсов по показаниям индивидуальных и общих счетчиков. Есть возможность распределять между жильцами суммы к оплате по данным коллективных приборов учета. Предусмотрены механизмы для расчета нормируемых показателей при отсутствии показаний счетчиков.

Фиксирование приема платежей

Предоставляется набор инструментов для отражения приема платежей наличными и безналичными деньгами через кассы и банки, в том числе по штрих-кодам в квитанциях. Доступна функция импорта реестров принятых платежей из платежных систем. При приеме оплаты можно отражать суммы комиссионных.

Сбор данных для налогового и бухучета

Программа располагает всем необходимым функционалом для отражения финансовых проводок при оплате услуг населением для целей налогового и бухучета. Предусмотрено ведение учетной работы по агентским договорным документам.

Проведение мероприятий собственников

Раздел предназначен для фиксирования и протоколирования собраний собственников жилья при решении тех или иных организационных вопросов. Есть возможность автоматически производить подсчеты голосов, готовить и печатать результаты голосований.

Работа по заявкам потребителей

Можно принимать и регистрировать заявки жильцов на выполнение платных ремонтных работ, техобслуживание домовых сетей, устранение аварийных ситуаций. Есть возможность прямо в программе создавать наряды-заказы для сантехников, электриков, других специалистов и мастеров из числа технического и обслуживающего персонала.

Сметы и подомовой учет доходов и расходов

В этой части программы выполняется:

• Составляются планы по доходной и расходной частям организации.
• Рассчитывается стоимость тарифицируемых услуг по тарифным сеткам.
• Отражаются подомовые доходы и расходы, фиксируются остатки и перерасход средств.
• Распределяются расходы на содержание и обслуживание общего имущества и площадей между жильцами.
• Формируются управленческие отчеты по результатам деятельности с детализацией до дома.

Работа с должниками и задолженностями

В решении реализован функционал для полноценной работы с должниками. Есть возможность создавать исковые документы при обращении в суды и к судебным приставам, формировать и рассылать предупреждения должникам.