Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

«Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0 – дополнительный модуль, расширяющий возможности типовой конфигурации для ведения бухучета в госучреждениях и позволяющий автоматизировать бюджетное планирование доходной и расходной части, а также контроль и отслеживание контрактов при осуществлении субъектом закупок самостоятельно. Функционал расширения обеспечивают подсистемы планирования, бюджетирования, подготовки, проведения и публикации закупок, внутренней аналитики и план-факторного анализа.

Планирование

• Настраивайте различные варианты планирования и пользуйтесь расширенной аналитикой.
• Планируйте закупки по схеме «снизу вверх», собирайте заявки подразделений в общий план и формируйте лимиты.
• Контролируйте перераспределение доходов и затрат с учетом лимитируемых и субсидируемых объемов финансирования.
• Получайте детализированные планы закупочной деятельности в месячной, квартальной либо годовой перспективе.
• Вносите изменения в запланированные оборотные статьи в любое время в течение незавершенных отчетных периодов.

Бюджетирование

• Вводите или выводите из-под контроля наборы расширенных аналитик, используя функционал управления лимитами.
• Управляйте обязательствами по финансовому обеспечению и движением денежных средств в соответствии с утвержденными планами.
• Сопоставляйте документацию оперативного планирования затрат с финансовыми бухгалтерскими документами на расходование.
• Фиксируйте выполнение планов закупочной деятельности в общей классификации статей оборотов.
• Контролируйте предельные суммы расходов согласно планированию с учетом установленных лимитов.

Проведение закупок

• Собирайте плановые заявки отделов и на их основании выполняйте автоматическое планирование закупок.
• Создавайте заявки на проведение закупок либо обеспечение контрактов при работе с единственным поставщиком с использованием данных закупочных планов.
• Выполняйте сбор потребностей и автоматически формируйте конкурсные лоты и аукционы.
• Вводите структурированные данные для формирования извещений о закупках.
• Получайте сведения о результатах торгов, фиксируйте поступившие и возвращенные средства, используемые для обеспечения заявок.
• Создавайте отчетность о движении денежных средств, использованных для исполнения закупочных контрактов.
• Автоматически формируйте контракты по результатам завершенных торгов.
• Получайте итоговые данные о заключенных контрактах, графики выполнения обязательств и внесения платежей.
• Согласовывайте и ведите учет договорных документов, подписанных с поставщиками и исполнителями, регистрируйте счета для оплаты.
• Формируйте финансовые документы на основании документации исполнения и выставленных счетов.
• Создавайте аналитическую отчетность для отслеживания хода исполнения контрактных обязательств поставщиков и исполнителей.

Внутренняя аналитика

В разделе можно настраивать различные источники данных, на основании которых будут выводиться сведения внутренней аналитики. Здесь же настраиваются планируемые показатели закупочной деятельности, критерии оценки эффективности или результативности, намеченные цели. В соответствии с настроенными алгоритмами формируется сводная информация об источниках данных и правилах сопоставления различных показателей с представлением в виде базы данных либо таблицы.

План-факторный анализ

В подсистеме представлен функционал, позволяющий провести итоговый план-факторный анализ всех этапов закупочной деятельности. Предоставляется отчет, содержащий сверочные данные с указанием фактических и запланированных в ходе бюджетирования значений.