Возможности Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
«Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» – специализированное решение, интегрируемое в программное обеспечение для ведения бухучета в госучреждениях и позволяющее в автоматизированном режиме планировать, подготавливать, проводить, публиковать и контролировать выполнение заказов в рамках осуществления закупочной деятельности. Реализованные в дополнении подходы и методики учетной работы по госзакупкам соответствуют требованиям БК РФ, а также Федеральных законов №№ 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Планирование закупочной деятельности
Сбор и обработка заявок на потребности
Проведение закупочных мероприятий
Подраздел позволяет:
- Генерировать итоговые своды по проведенным закупочным мероприятиям.
- Учитывать поступившие и возвращенные средства, перечисленные участниками торгов и аукционов в качестве обеспечения заявок и гарантий выполнения договоров.
- Создавать отчетность для проведения аналитики о движении обеспечительных денежных средств по счетам учреждений заказчиков.
- Инициировать автоформирование контрактов по результатам проведенных госзакупок.
Контроль выполнения контрактов
В подсистеме выполняется следующее:
- Создается сводная информация о подписанных договорах в рамках закупочных мероприятий.
- Составляются план-графики с указанием сроков выполнения поставщиками и исполнителями контрактных обязательств, внесения платежей по взаимным расчетам.
- Учитывается и согласовывается дополнительная документация, имеющая отношения к исполнению контрактов.
- Регистрируются счета, выставляемые контрагентами для оплаты поставляемых по договорам товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ.
- На основании данных по выставленным счетам формируются финансовые платежные документы.
- Создаются отчеты аналитики для оперативного мониторинга выполнения поставок по подписанным договорам.
Кто может использовать продукт
Расширение предназначено для использования в развернутых инфосистемах небольших автономных, бюджетных и казенных учреждений, которые ведут закупки самостоятельно. Продукт может применяться субъектами следующих типов:
- Муниципальными и госучреждениями с различными уровнями подчиненности, которые являются распорядителями или получателями бюджетных ассигнований и выступают в роли заказчиков.
- Органами госвласти и управления муниципалитетами, уполномоченными планировать и проводить госзакупки.
- Предприятиями юрлиц, привлеченными со стороны учреждений и организаций заказчиков для утверждения поставщиков, подрядчиков, исполнителей.
- Унитарными предприятиями с активами в муниципальной или госсобственности, госкорпорациями.