1С:Персональный библиограф

«1С:Персональный библиограф» – специальная конфигурация, позволяющая автоматизировать процессы учета, классификации и систематизации любого количества традиционных бумажных книг, оцифрованных публикаций, нотных изданий, аудиозаписей, видеоматериалов, других библиографических единиц хранения при организации частных домашних библиотек. Функционал решения реализован с помощью специализированных подсистем электронной библиографии, обеспечивающих проведение каталогизации, комплектования и обмена книг, формирования статистической отчетности и аналитики. Программа имеет удобную навигацию по функциональным разделам и каталогам, интерфейс со множеством настраиваемых под индивидуальные нужды пользователей элементов рабочего пространства. Предоставляется автоматизированное рабочее место для одного пользователя без возможности расширения.

Ведение библиографических каталогов

• Составляйте каталоги находящихся на библиотечном хранении экземпляров с указанием адресов хранения, числа копий, статусов.
• Создавайте библиографические записи и описания для однозначной идентификации и корректного заполнения содержимого описательной части.
• Прикрепляйте к каталогизируемым единицам любые дополнительные материалы в виде графических фотокопий, скан-копий либо текстовых материалов.
• Используйте методику формирования и представления библиографической информации в соответствии с отечественным форматом RUSMARC и ГОСТ Р 7.0.100-2018.
• Задействуйте интегрированный функционал простого и расширенного поиска для удобной навигации по записям каталогов.
• Импортируйте и экспортируйте данные библиографических записей в форматах международного старта ISO
• Загружайте информацию из внешних источников с помощью поддерживаемых форматов файлов с табличными данными.
• Создавайте аналитические элементы информационных записей на отдельные составные части и фрагменты изданий.
• Прикрепляйте к уже внесенным в каталоги единицам с описаниями дополнительные изображения обложек, иллюстрации, текстовые пояснения.
• Делайте персональные заметки, планируйте покупки и другие события для более удобного и упорядоченного ведения дел.

Комплектование библиотечного фонда

• Создавайте заказы на книги издательствам, организациям продавцов книг, аукционным домам прямо из интерфейса программы.
• Контролируйте статусы заказов, отслеживайте движение заказанной книжной продукции.
• Создавайте информационные базы изданий, по которым в дальнейшем будут проводиться списания и комплектование.

Управление обменом изданиями

• Фиксируйте выдачу книг коллегам, друзьям, знакомым, посторонним читателям, отслеживайте движение и возврат изданий.
• Отражайте в специальной форме учета обмен книгами с другими пользователями.
• Обменивайтесь сообщениями и электронными письмами посредством E-mail.
• Фиксируйте и контролируйте даты, в которые книги выданы на руки или взяты у других владельцев и должны быть возвращены.

Получение отчетов и аналитических материалов

• Получайте отчетность о перемещении единиц хранения внутри частной библиотеки.
• Формируйте отчеты о выданных, взятых и возращенных изданиях.
• Создавайте аналитические материалы о покупке книг, принятии в качестве подарков, поступлении из сторонних библиотек.
• Проводите аналитику продаж изданий из личного библиотечного фонда, утери единиц хранения, дарения.
• Анализируйте текущее состояние библиотеки, оценивайте ее ценность, актуальную стоимость книжного фонда.
• Получайте сводные отчеты о создании новых и редактировании старых записей в библиографических каталогах.